Офис-менеджер

Офис-менеджер в реставрационную компанию "АРМ Аркада-НТ"

Вы мечтаете стать частью команды, которая восстанавливает исторические памятники и создает новые архитектурные шедевры? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации офисной работы.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение и сбор первичной документации и учет корреспонденции.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросу выставления счетов и фактур.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы.
• Подготовка и организация встреч и совещаний, участие в профессиональных мероприятиях.
• Обработка и архивация документов, ведение договоров.
• Работа со страховыми компаниями ОСАГО, КАСКО, контроль за сроками, оформление договоров аренды ТС.
• Координация работы курьера.
• Работа с социальными сетями.
• Подготовка пакета документов для получения разрешений, прохождения различных проверок.

Требования:

• Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
• Умение работать в команде и коммуникабельность.
• Ответственность и организованность.
• Базовые навыки работы с офисной техникой и программами.
• Готовность обучаться и расти вместе с компанией.
• Умение и опыт работы с порталом госуслуг.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Возможность профессионального роста и обучения.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.

О компании: Компания "Аркада-НТ" с 1998 года занимается реставрацией и строительством. Мы гордимся нашими проектами, среди которых Троице-Сергиева лавра, Псковский кром, Дмитровский Кремль. Наши сотрудники — это профессионалы с большим опытом, которые работают на высоком уровне качества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории!