Помощник руководителя/офис-менеджер (м.Павелецкая)

90 000 - 100 000 ₽


Крупная строительно-эксплуатационная компания ищет сотрудника в офис.

Обязанности:

  • Административная поддержка Руководителей;
  • Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
  • Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подпись документов у директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка), подготовка/редактирование (оформление) писем;
  • Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с сервисными службами БЦ);
  • Выдача сим-карт работникам, контроль за корпоративной мобильной связью;
  • Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
  • Поручения от руководителей компании.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
  • Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
  • Образование: Высшее, среднее специальное;
  • Опыт работы: от 1 года;
  • Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, Битрикс 24, на высоком уровне.
  • Личные качества: коммуникативные навыки, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
  • Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность;
  • Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы два раза в месяц;
  • Заработная плата на испытательный срок 90000 р., после испытательного срока 100000 р.;
  • График работы: 5/2 с 9.00-18.00
  • Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м.Павелецкая.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.