- Работа в Москве
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Офис-менеджер
- Помощник руководителя/офис-менеджер (м.Павелецкая)
Помощник руководителя/офис-менеджер (м.Павелецкая)
90 000 - 100 000 ₽
Крупная строительно-эксплуатационная компания ищет сотрудника в офис.
Обязанности:
- Административная поддержка Руководителей;
- Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
- Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подпись документов у директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка), подготовка/редактирование (оформление) писем;
- Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с сервисными службами БЦ);
- Выдача сим-карт работникам, контроль за корпоративной мобильной связью;
- Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
- Поручения от руководителей компании.
Требования:
- Презентабельный внешний вид;
- Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
- Образование: Высшее, среднее специальное;
- Опыт работы: от 1 года;
- Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, Битрикс 24, на высоком уровне.
- Личные качества: коммуникативные навыки, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
- Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность;
- Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы два раза в месяц;
- Заработная плата на испытательный срок 90000 р., после испытательного срока 100000 р.;
- График работы: 5/2 с 9.00-18.00
- Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м.Павелецкая.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад