Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний «Мега Транс»‚ оказывает широкий спектр транспортных услуг крупнейшим предприятиям и физическим лицам на территории России. За время своей успешной деятельности транспортная компания «Мега Транс» показала себя как серьезная, ответственная и компетентная организация, которая в полном объеме выполняет взятые на себя обязательства. Всем клиентам предоставляется наиболее полный спектр услуг по самым дипломатичным ценам, осуществляет грузоперевозки в России. Наличие собственного автомобильного парка и квалифицированных водителей, экспедиторов, проведение погрузочно-разгрузочных работ, доставка груза по всей России, сохранность груза на всем пути следования, все это позволяет компании предоставлять наиболее полный спектр услуг, что и явилось гарантом в деятельности компании и является подтверждением успеха и дальнейшего развития.
В связи с расширением и ростом компании мы ищем в нашу команду офис-менеджера с частичным ведением КДП.

Обязанности:

Общее делопроизводство (регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции)

Оформление командировок (приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц)

Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям.

Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки.

Ведение табеля рабочего времени работников офиса.

Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации со всеми сотрудниками внутри Компании.

Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов.

Полное снабжение компании (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин)

Подготовка и оформления писем на почту России, посещение почты 1раз в неделю на транспорте за средства компании.

Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;

Выполнение иных поручений руководства: поиск необходимой информации, оформление заказов и прочего.

Требования:

Пунктуальность и ответственность. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Знание офисной техники (сканер, копир, мини АТС).

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Место работы: г. Котельники, Коммерческий проезд 3.