Администратор проектов

Обязанности\Задачи:

• Коммуникации с Заказчиками, командой разработчиков, консультантов, обеспечение взаимодействия внутри проектной команды;
• Ведение архива проектной документации, контроль статусов согласования/утверждения;
• Администрирование данных в ИТ-системах Компании (учет рабочего времени, консолидация отчетности и т.п.);
• Администрирование задач на проектах в разрезе сотрудников (ведение реестра задач, мониторинг исполнения, тестирования, учет результатов);
• Планирование отпусков, участие в оформлении командировок для проектных команд;
• Ведение учета оплат по проектам, формирование графика платежей;
• Участие в актировании работ по проектам (запрос на подготовку актов по проектам, отправка их Заказчикам, контроль за возвратом подписанных актов со стороны Заказчиков);
• Участие в подготовке отчетности, презентационных и новостных материалов по проектам;
• Подготовка аналитики и статистики по проектам;
• Подготовка драфтов официальной проектной коммуникации;
• Участие в процессе подготовки тендерной документации;
• Организация и протоколирование встреч/статусов по проектной деятельности;
• Организация работ при завершении проекта;
• Исполнение поручений руководителей проектов в рамках проектов;
• Исполнение прямых поручений Руководителя отдела администрирования проектов, Директора Департамента управления проектами в рамках проектной деятельности.
• Обеспечение документооборота по проектам.

Основные требования:

• Опыт работы в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника по операционным вопросам;

• Средний уровень знания MS Office (MS Word, MS Excel, MS Project, MS Power Point);

• Умение самостоятельно решать поставленные задачи, в том числе нечеткие;

• Готовность выполнять рутинные задачи.

Присоединившись к нам, вы получаете:

• Гибкий график и возможность удалённой работ
• Государственные льготы для ИТ-специалистов (отсрочка, ИТ-ипотека в регионах)
• Дополнительный оплачиваемый отпуск
• Комплексный ДМС (стоматология, телемедицина, психологическая поддержка)
• Внутреннее и внешнее обучение (в том числе корпоративная подписка на курсы Lerna)
• Бесплатный разговорный клуб (English) и скидки в Skyeng (в том числе для детей и родственников)
• Компенсация мобильной связи
• Корпоративные скидки на спорт и скидки для родственников (FitMost, FitStars, региональная сеть клубов XFIT)
• Онлайн-встречи и вебинары с экспертами в области здоровья (нутрициолог, иммунолог, сомнолог и пр.)

САПРАН – это люди (с).
Нам важно, чтобы вам было интересно и комфортно работать в команде с нами.

Мы ждем вас в нашу команду!