Офис-менеджер

Круизный центр «ИНФОФЛОТ» - компания №1 в России по объему продаж речных и морских круизов. Мы работаем с 2003 года и имеем самую широкую в стране сеть офисов продаж круизов – наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Нижнем Новгороде, Казани, Ростове-на-Дону и Минске. Также 24/7 мы работаем онлайн.

Круизы - это наша любовь, и мы хотим, чтобы каждый день в компании чувствовался дух путешествий, комфорта и внимания к деталям. Именно поэтому нам нужно заботливое и хозяйственное сердце офиса в Москве - тот, кто станет главной опорой для нашей команды.

Наша сила - в слаженной команде, и именно твоя роль обеспечивать для нее безупречный порядок, уют и ресурсы для работы: от организации встреч до помощи в подготовке командировок и корпоративных событий.

Если ты - про заботу, порядок и умение делать так, чтобы всё работало как швейцарские часы, нам по пути!

Добро пожаловать в "Инфофлот!"

Чтобы наше «круизное» плавание по рабочим дням было гладким, тебе предстоит:

• Быть главным связующим звеном: принимать звонки и работать с письмами, чтобы коммуникация внутри компании и внешними контактами была чёткой;
• Заботиться об уюте и порядке: следить, чтобы в офисе всегда было чисто, всё необходимое под рукой, а встречи проходили с чашкой хорошего кофе или чая. Ты будешь нашим главным помощником по закупкам (от ручек до техники) и основным контактом для сервисных служб;
• Организовывать и помогать команде: подбирать и оформлять командировки для коллег (отели и билеты), а также помогать в подготовке корпоративных праздников;
• Управлять логистикой и заказами: заниматься заказом полиграфии, сувениров и их доставкой в наши офисы. Иногда может потребоваться лично отвезти важные документы.

Мы будем рады если в тебе есть:

• Практические навыки: уверенная работа в MS Office/Google Docs, умение вести чёткую переписку и переговоры;
• Грамотность: ты легко формулируешь мысли как устно, так и на письме;
• Ты создаешь атмосферу в офисе для коллег и гостей нашего офиса, поэтому для нас будет ценно видеть опрятный и аккуратный внешний вид;
• А ещё - любовь к порядку и умение наладить процессы вокруг себя. Это будет самым ценным бонусом!

Что мы предлагаем на данной позиции:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную "белую" заработанную плату от 75.000 до 90.000 на руки;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Красносельская/Сокольники;
• График работы 5/2 c 10:00 до 18:30 с понедельника по пятницу;
• Забота о здоровье - ДМС после испытательного срока;
• Атмосферу, в которой хочется остаться: Отмечаем вместе такие праздники как День речника, День туризма, свойственные нашей нише, а так же соблюдаем добрые традиции, отмечая Новый год, 23 февраля, 8 марта – которые поддерживают неформальное общение между коллег и делают команду крепче;
• Мы верим, что наш продукт нужно прочувствовать на себе! Поэтому каждого, кто проходит испытательный срок, мы отправляем в бесплатный круиз;
• И, конечно, специальные условия на круизы по России для вас и ваших близких - путешествуйте с комфортом и выгодой.