Начальник отдела кадрового делопроизводства (КДП) в Управляющую компанию

«Шермонт» — один из самых амбициозных проектов индустрии гостеприимства Кузбасса и ключевой объект развития курорта Шерегеш.

Вершина гостеприимства «Шермонт» расположена у подножия горы Зелёной в Шерегеше.

Проект объединяет:

• Пятизвёздочный отель
• Апарт-комплекс
• Ресторанная инфраструктура и SPA
• Инженерные объекты и зоны массового пребывания людей
• Общая площадь — 30 000 м².

Стадия проекта — запуск и активная эксплуатация.

2026 год — год активного запуска, масштабирования и расширения комплекса.
В дальнейшем планируется увеличение площади объекта, расширение номерного фонда и развитие инфраструктуры.

Мы формируем устойчивую управленческую модель и ищем сильного руководителя, который построит системную кадровую функцию под рост проекта.

Формат работы — стратегическое управление дистанционно + контроль операционного блока на объекте.

Задача позиции:
Выстроить и обеспечить устойчивую, юридически безупречную систему кадрового администрирования для управляющей компании и объектов комплекса в условиях запуска, сезонной нагрузки и дальнейшего масштабирования проекта.

Ключевые зоны ответственности:

1. Построение системы КДП
• Организация кадрового учета «с нуля» для управляющей компании и объекта.
• Формирование и контроль штатной структуры.
• Разработка и внедрение ЛНА (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, командировках и др.).
• Организация электронного документооборота.
• Постановка регламентов взаимодействия дистанционно.
• Разработка и внедрение внутренних регламентов, приказов и методических документов, описывающих кадровые процессы.
• Формализация процедур приема, перевода, увольнения, согласований и документооборота.
• Выстраивание и документальное закрепление коммуникаций между подразделениями.
• Описание зон ответственности и маршрутов согласования кадровых решений.
• Актуализация внутренних нормативных документов в условиях масштабирования проекта

2. Контроль законности трудовых отношений
• Контроль оформления приема, перевода, увольнения.
• Контроль договоров ГПХ.
• Организация и контроль воинского учета.
• Контроль миграционного учета (при необходимости).
• Контроль соблюдения трудовых режимов (сменность, переработки, ночные часы, сезонность).

3. Работа с государственными органами
• Контроль отчетности в СФР, Росстат, ЦЗН.
• Подготовка к проверкам ГИТ и иных надзорных органов.
• Сопровождение проверок.
• Минимизация кадровых рисков.

4. Управление кадровой функцией
• Руководство менеджером по кадрам (на объекте).
• Методическое сопровождение HR-менеджера по вопросам ТК РФ.
• Проведение регулярного кадрового аудита.
• Внедрение чек-листов и системы внутреннего контроля.
• Настройка KPI для кадровой службы.

5. Работа с численностью и ФОТ
• Формирование штатного расписания.
• Контроль численности по подразделениям.
• Анализ ФОТ и участие в бюджетировании.
• Контроль экономической эффективности кадровых решений.

Мы ищем руководителя, который:

Имеет опыт

• управления кадровой функцией на численности 100+ сотрудников.

• выстраивания системы КДП «с нуля».

• взаимодействия с ГИТ, СФР, Росстат.

• организации удалённых кадровых процессов.

• работы в системах электронной отчетности (СБИС, Контур-Экстерн).

• организации электронного документооборота.

Обладает навыками и знаниями:

• воинского учета.

• выстраивания системы под масштабирование бизнеса.

• уверенного пользования 1С: ЗУП (желательно опыт разных версий).

• Excel (анализ ФОТ, сводные таблицы) - продвинутый уровень

• работы в системах управления задачами и внутренней коммуникации

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработная плату: 100 000 ₽ на руки.
• Место работы: г. Кемерово.
• Участие в масштабном проекте федерального уровня.
• Возможность выстроить кадровую систему с нуля и сопровождать её рост
• Управленческий статус позиции и влияние на организационную модель проекта.