Помощник директора по персоналу

Обязанности:

• Делопроизводство – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.;
• Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации;
• Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
• Организация командировок: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска;
• Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД), а также оформление проектов иных приказов по указанию директора по персоналу;
• Ведение реестра задач директора по персоналу;
• Выполнение служебных поручений директора по персоналу – организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.;
• Участие в подготовке отчетов.

Возможно участие в проектах дирекции по персоналу!

• Высшее образование, в приоритете – по специальности «Управление персоналом»;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Отличное знание трудового законодательства
• Отличное знание MS Office, 1С ЗУП, 1С КОРП, СЭД;
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, ответственность, инициативность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
• Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
• Столовая, кафе на территории предприятия;
• ДМС после прохождения срока испытания;
• Комфортные условия труда;
• Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
• Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
• Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия;
• Базы отдыха для работников и членов их семей;
• Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для молодых специалистов и членов профсоюза);
• Подарки и конкурсы для детей работников;
• График работы: с понедельника по четверг с 8:00 до 17:00, пятница - сокращенный рабочий день;
• Работа в дружном коллективе профессионалов, комфортные условия труда;
• Все возможности для развития!

Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!