Главный специалист сектора делопроизводства

осуществлять координацию деятельности по исполнению решений руководителя;

вести сроковый текущий и предупредительный контроль;

проверять исполнение поручений в установленный срок;

предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений;

осуществлять фиксацию исполнения поручений;

составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения)
и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

печатать служебные документы и материалы;

контролировать прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

получать, предварительно рассматривать и сортировать поступающие в Учреждение документы;

подготавливать документы для рассмотрения руководителем;

организовывать доставку документов исполнителям, осуществлять отправку корреспонденции Учреждения;

разрабатывать разделы номенклатуры дел Учреждения;

формировать и оформлять дела постоянного, долговременного хранения;

комплектование архивными делами (документами) архива
в соответствии с номенклатурой дел;

приём архивных дел (документов) на различных носителях
на хранение;

систематизация и формирование дел (документов) временного хранения в своём секторе;

учёт описей дел временного хранения своего сектора
в традиционном и электронном виде;

подготавливать и передавать дела в архив Учреждения;

осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;

проверять достоверность, полноту и непротиворечивость данных, исключая дублирование информации;

выявлять наиболее значимые критерии систематизации информации для создания баз данных по направлению деятельности;

организовать обмен информацией между подразделениями
и должностными лицами Учреждения;

в соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение;

вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;

проверять правильность составления и оформления документов.

Главный специалист отвечает за своевременное получение
и отправку входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. посредствам электронного документооборота, почтовым отправлением, нарочно).

Главный специалист ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; обеспечивает сохранность входящей (исходящей) служебной документации.

Главный специалист принимает участие в подготовке документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения, для сдачи в архив Учреждения.