Помощник руководителя

38 000 - 88 000 ₽


Обязанности:
  • Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
  • Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
  • Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
  • Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
  • Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;

  • Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;

  • Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;

  • Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;

  • Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;

  • Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.

  • Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
  • Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
  • Составлять квартальную, годовую отчетность.
Требования:
  • Высшее образование
  • Грамотная речь, отличное знание русского языка
  • Точность и внимательность
  • Коммуникабельность
  • Ответственность
Условия:
  • Государственная гражданская служба
  • Режим работы с Пон. по Четв. с 7:40 до 17:30; пятн. с 7:40 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
  • Отпуск от 41 дня


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.