Офис-менеджер/Секретарь с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Регистрировать и распределять входящую корреспонденцию; отправлять исходящую корреспонденцию (по электронной почте, почтой России, курьерскими службами, самостоятельно в пределах г.Москвы).
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;
• Сбор и анализ данных по поручению руководителя. Подготовка презентаций.
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, товаров; услуг.
• Организация и проведение АКС/ВКС; протоколирование;
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, передавать в архив.
• Сканирование, печать документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмпатия;
• Знание английского/китайского языка будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, программ Microsoft Office;
• Внимательность, аккуратность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Гибкость мышления, желание учиться, умение разрешать конфликты;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Красивый уютный офис в шаговой доступности от м.Автозаводская/ЗИЛ;
• Чай, кофе, полезные сладости;
• Прозрачная система оплаты труда;
• График пн-чт с 9:00-18:00, пятница сокращенный рабочий день;
• Дружный коллектив;
• Премии по результатам работы.