Помощник руководителя/ Делопроизводитель

планирование и организация рабочего дня руководителя:

• ведение календаря, координация встреч и совещаний

• организация телефонных переговоров, конференц-коллов и видеоконференций

• напоминание о запланированных мероприятиях и контроль времени

документационное обеспечение:

• подготовка, редактирование и оформление писем, распоряжений, проектов решений

• прием документов на подпись, проверка правильности их оформления (наличие виз, согласований)

• сбор и анализ информации для подготовки докладов и аналитических справок

организация мероприятий и командировок:

• подготовка совещаний

• организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, заказ транспорта, оформление виз/загранпаспортов

• взаимодействие с принимающей стороной, заказ пропусков для гостей

взаимодействие с контрагентами и персоналом:

• согласование времени встреч с партнерами и клиентами

• прием посетителей, помощь в оперативном рассмотрении обращений

• контроль дебиторской задолженности по договорам, инициированным сотрудником (взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам).

административная поддержка:

• обеспечение канцелярскими товарами, водой, поддержание порядка в кабинете.

• выполнение отдельных поручений руководителя.