Менеджер в Аппарат генерального директора

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан. Ваша работа будет иметь прямое влияние на развитие городов и регионов России.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Обеспечение деятельности руководства: Подготовка материалов к регулярным совещаниям с участием генерального директора (оперативные встречи, совещания по финансовым вопросам, планам кассового исполнения и освоения капитальных вложений по объектам Компании и др.).
• Контроль исполнения поручений: Мониторинг и контроль исполнения поручений генерального директора, в том числе с использованием специализированных модулей (АСУП, Telegram-бот).
• Ведение отчетности и аналитика: Формирование и актуализация цикличных форм и таблиц по финансовым показателям, проверка отчетов смежных подразделений (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально).
• Подготовка материалов для Наблюдательного совета: Сбор и оформление документов для проведения очных заседаний и заочных голосований Наблюдательного совета Компании.
• Участие в формировании годового отчета: Сбор и аккумуляция данных от смежных подразделений для подготовки годового отчета Компании в соответствующей части.
• Подготовка справочных материалов: Оперативная подготовка отчетных и справочных материалов, таблиц, презентаций для представления генеральному директору и внешним структурам.

Мы ожидаем:

• Образование: Высшее образование (приоритетные направления: информационные технологии, строительство, экономика, государственное и муниципальное управление).
• Опыт работы: Желателен опыт работы от 3-х лет в сфере делопроизводства, административной поддержки, аналитики или контроля исполнения (в крупных компаниях, органах власти, проектном офисе).
• Профессиональные навыки:
  • Уверенное владение MS Office, особенно Excel (сводные таблицы, функции, работа с большими массивами данных) и PowerPoint (подготовка презентаций).
  • Навыки деловой переписки и оформления официальных документов, знание основ делопроизводства.
  • Способность работать с большими объёмами информации, выделять главное, структурировать данные.
  • Опыт работы в системах электронного документооборота и специализированных модулях учёта поручений (АСУП, аналоги) будет преимуществом.
• Личные качества:
  • Системное мышление, внимательность к деталям.
  • Обучаемость, высокая исполнительность и ответственность.
  • Стрессоустойчивость, усидчивость, способность работать с жёсткими сроками.
  • Коммуникабельность, умение взаимодействовать со смежными подразделениями.

Мы предлагаем: