Младший специалист отдела кадров

Мы — строительно-монтажная организация, специализирующаяся на монтаже металлоконструкций на крупных промышленных объектах:

- энергетических (ТЭЦ, подстанции и т. д.);

- металлургических (комбинаты, цеха, доменные печи);

- химических (заводы, хранилища, перерабатывающие комплексы).

Сейчас мы ищем в нашу команду в Туле Младшего специалиста отдела кадров.

Что предстоит делать?

1. Кадровый учёт и документооборот:

• Помогать ведущему специалисту вести кадровое делопроизводство по ТК РФ;

• Готовить проекты приказов (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки), трудовые договоры и доп.соглашения;

• Участвовать в ведении трудовых книжек (бумажных и электронных) и формировании личных дел;

• Следить за порядком: сканировать, систематизировать документы, вести архив и актуализировать базу данных в 1С:ЗУП.

2. Поддержка подбора персонала:

• Размещать вакансии;

• Просматривать отклики, приглашать кандидатов на собеседования и согласовывать их график с руководителями;

• Проверять базовые документы соискателей и вести базу кандидатов.

3. Работа с документами компании (ЛНА):

• Помогать в сборе информации для обновления положений и должностных инструкций;

• Оформлять проекты ЛНА по готовым шаблонам;

• Систематизировать действующие документы и знакомить с ними сотрудников.

4. Организация доступа на объекты:

• Готовить и подавать документы для оформления пропусков сотрудникам и подрядным бригадам;

• Отслеживать сроки действия пропусков и вовремя их продлевать;

• Взаимодействовать со службами безопасности объектов и решать оперативные вопросы доступа.

• Искать варианты аренды жилья для командированных и вахтовиков.

5. Отчетность и взаимодействие:

• Готовить черновики отчетности в гос.органы (СФР, военкомат) под контролем ведущего специалиста;

• Следить за сроками действия удостоверений и допусков сотрудников;

• Взаимодействовать с бухгалтерией, отделом охраны труда и службой безопасности по кадровым вопросам.

Критерии вашего успеха:

• Кадровые документы оформлены точно и в срок, без ошибок;

• У проверяющих органов нет замечаний к ведению документации;

• Пропуска оформлены вовремя;

• Вопросы с жильем для приезжих сотрудников решаются эффективно и в рамках бюджета.

Обязательно:

• Образование: Среднее профессиональное или неоконченное высшее (управление персоналом, юриспруденция, экономика, делопроизводство).

• Опыт: От 3 лет в кадровом делопроизводстве или на административных позициях с большим объемом документов. Если у вас профильное образование - рассматриваем опыт от 1 года.

• Знание ТК РФ и правил кадрового делопроизводства.

Необходимые навыки:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Опыт работы с 1С:ЗУП или аналогичными системами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большими объемами информации.

• Базовые навыки оформления договоров.

Мы предлагаем:

• Достойную и прозрачную оплату: Оклад от 55 000₽ на руки (обсуждаемо);

• Стабильность и надежность: Работа в крупной компании с многолетней историей, полная официальная занятость, соцпакет, график 5/2 в комфортном офисе в Туле;

• Интересную и живую работу;

• Возможность расти: Мы - компания с масштабными проектами, и у нас есть пространство для профессионального развития.

Ждем ваш отклик!