Специалист по документообороту в Маркет

Яндекс Маркет — динамично развивающийся маркетплейс, один из лидеров рынка электронной торговли.

Мы ищем специалиста по документообороту в группу делопроизводства на декретную позицию. Вам предстоит работать с первичной документацией: формировать и подписывать документы, а также решать вопросы по подключению партнёров к ЭДО.

Если вы знаете, как формируются УПД, акты и счета-фактуры, и у вас есть опыт работы с ЭДО и в архивном деле, откликайтесь на вакансию.

Какие задачи вас ждут

Проверка и подписание актов МХ в ЭДО
Вам нужно будет взаимодействовать со складом 3PL-провайдера, который оказывает логистические услуги — по приёмке, хранению и отгрузке наших товаров. Вам предстоит сверять акты о приёме и возврате товаров с ответственного хранения: данные провайдера нужно сопоставлять с данными наших учётных систем и подписывать акты в ЭДО (Диадок).

Подключение партнёров к ЭДО
Вы будете обрабатывать заявки от партнёров на подключение к ЭДО (Диадок, СБИС) и настройку роуминга (интеграция различных сервисов ЭДО) через роуминг оператора, отправлять акцепты на настройку роуминга и мониторить задачи на подключение по статусам.

Поиск документов и обмен экземплярами
Вам предстоит подбирать и искать первичные документы и договоры по налоговым требованиям, обмениваться с контрагентами их экземплярами — отправлять оригиналы как в бумажном виде, так и через ЭДО.

Мы ждем, что вы

• Знаете основные принципы формирования УПД, актов, счетов-фактур
• Знакомы с работой в ЭДО и архивным делом
• Уверенно владеете Excel
• Хотите оптимизировать процесс электронного документооборота в московском и международном сегментах Маркета

Что мы предлагаем

Здоровье

Расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев.

А также:

• психотерапия в офисе или онлайн-сервисах;
• лазерная коррекция зрения через год работы;
• ведение беременности и роды — через два года.

Страховка для родственников по системе 80/20

Мы оплачиваем 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%.

Рост и развитие

В Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей.

А также:

• оплата участия в профильных конференциях;
• скидка 50% на изучение иностранных языков.

Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где наши сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов.

Спорт

Во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей.

Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером.

А также:

• бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST;
• скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах.

Спортивный клуб Яндекса

В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. У них есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё они регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях.

Вы сможете присоединиться к существующим командам или собрать свою.