Офис-менеджер

О компании: Группа компаний "СПЕЦТОРГ" — это лидер на рынке кухонной посуды и товаров для дома. Мы гордимся нашими брендами и сотрудничаем с ведущими мировыми производителями. Наши товары — это не просто предметы быта, это стиль жизни, который делает ваш дом уютнее и красивее.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые любят свое дело и стремятся к совершенству!

Вакансия открыта в связи с повышением сотрудника в должности и переводом в отдел по работе с сетями.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, оплата больничных листов, отпуска
• График работы: 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (либо с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00)
• Скидки на продукцию компании
• Место работы: м. Алтуфьево, поселок Вешки, ул. Заводская с. 9. От метро Алтуфьево ходит корпоративный автобус (7-10 мин).
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

1. Входящие телефонные звонки.
2. Прием и отправка корреспонденции, учет и регистрация писем
3. Документооборот (оформление доверенностей, документы на подпись генеральному директору, регистрация доверенностей, обмен документами с РЦ)
4. Обеспечение офиса расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы (канцтовары, стаканы, вода, хоз.нужды, угощение). Создание уюта в офисе. Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) для руководителя и посетителей.
5. Контроль и распределение рабочих обязанностей водителя и курьера.
6. Работа в 1С УТ, Excel, Word.
7. Помощь коллегам из других отделов, исполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК. Знание программ: 1С, Excel, Word.
• Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером от года.
• Знание основ документооборота, владение навыками деловой переписки.
• Грамотная письменная и устная речь. Высокие коммуникативные навыки, позитивный настрой, этичность.