Офис-менеджер

Обязанности:

• Пpиeм и pacпpeдeление телефонных звoнков, oбрaбoткa элeктронной пoчты;
• Сбoр первичныx дoкумeнтов, вeдениe элeктроннoго учета pегистрaции заявок;
• Помощь координаторам проектов в организации осмотров на закрепленной территории;
• Пoддeржание теплых взаимooтнoшeний с зaказчикaми, oпeративнaя oтработка запросов;
• Предварительная консультация, сбор информации и работа с заказчиком на этапе инициации проектов;
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса, поддержание порядка в офисе;
• Отправка почтовых отправлений;
• Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта.

Требования:

• Образование - высшее (экономическое, строительное, техническое будет преимуществом);
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные и организаторские способности;
• Высокая степень самоорганизации;
• Знание документооборота;
• Готовность к высокой загруженности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, полностью белая з/п;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные - суббота/воскресенье;
• Оклад 45.000 на руки ( на испытательный срок), далее - 50.000;
• Стабильные выплаты без задержек, соц.пакет в полном объеме;
• Помощь руководителя и сотрудников на период адаптации;
• Отдельная обеденная зона (кофемашина, микроволновка, холодильник). Чай, кофе за счет работодателя;
• Удобное расположение офиса (Центральный район, рядом с Планетарием).