Начальник отдела обеспечения хозяйственной деятельности

- руководство отделом (закупки, АХО, водители, механики): постановка задач, контроль исполнения, мотивация, развитие компетенций;

- организация бизнес - процессов: закупок, АХО, эксплуатации автотранспорта и спецтехники, обеспечение работоспособности оборудования для клининга;

- контроль соблюдения регламентов, сроков исполнения задач и показателей эффективности;

- формирование годового и оперативного плана закупок в соответствии с утвержденным бюджетом по подразделениям;

- бесперебойное снабжение подразделений материалами, товарами, услугами в соответствии с планом закупок;

- контроль обеспечения технической исправности транспортных средств, спецтехники и оборудования, используемого для клининга;

- минимизация издержек на всех этапах закупочного цикла и эксплуатации техники;

- проведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, запрос коммерческих предложений; обеспечение конкурентных цен через анализ рынка; оптимизация условий: сроки поставки/ремонта, логистика, форма оплаты, гарантийные обязательства;

- формирование и актуализация реестра поставщиков, сервисных центров, подрядчиков;

- управление рисками: диверсификация, резервные поставщики и сервисные площадки.

- подготовка, согласование и контроль исполнения договоров (поставка, подряд, ТО/ремонт техники);

- ведение договорной базы, контроль сроков действия, пролонгация договоров.

- урегулирование претензионных ситуаций с контрагентами;

- разработка и актуализация ЛНА в зоне ответственности;

- организация работы в соответствии с ФЗ № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Приказом Минтранса РФ № 282;

- обеспечение исправности офисного оборудования и мебели;

- инвентаризация и учёт хозяйственного имущества;

- организация работы водителей и механиков в соответствии с требованиями БДД;

- взаимодействие с государственными органами (ГИБДД, Ространснадзор и др.) в рамках компетенции.

• Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика).
• Опыт работы не менее 6 лет, из них не менее 5 лет на руководящей позиции.
• Навыки управления командой, развитые организаторские способности.
• Внимательность к деталям, ответственность, аналитический склад ума.
• Готовность работать в офисе, полный рабочий день.

• Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - с 9:00 до 16:45;
• локация: г. Москва, проспект Вернадского, д.101, к. 3, м. Юго-западная;
• возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• дружный коллектив и поддержка руководства.