Специалист отдела документооборота и контроля

Проектная компания WE-ON объединила лучших специалистов России и Республики Беларусь, работающих с применением BIM технологий над комплексной жилой застройкой. Наши офисы расположены в трех городах: Москва, Санкт-Петербург и Минск.

Доверие клиентов и успех нашей Компании во многом зависит от профессионализма и опыта наших сотрудников, личного вклада каждого в общее дело, поэтому в нашей команде нет случайных людей.

Сейчас в Компании открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЯ

Мы ищем единомышленника, который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с Компанией, меняя ее в лучшую сторону.

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота организации;
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции
• Осуществлять контроль правильного оформления документов на соответствие внутренним регламентам и стандартам;
• Осуществлять контроль заполнения СЭД;
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению, контроль протокольных поручений;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• организовывать делопроизводственную работу общества (сшивать, сканировать, подготавливать документы на подпись);
• Вести электронную базу (картотеку) документов 1С, реестры
• Выполнять другие распоряжения руководителя.

• Отличное знание стандартов и нормативов в документообороте и делопроизводстве
• Техническая грамотность, уверенные навыки работы с различными информационными системами,
• Компетенции в области управления данными, включая их сбор, анализ, классификацию и хранение,
• Умение оптимизировать процессы хранения и поиска данных
• Аналитические и коммуникационные навыки
• Умение работать с большим объемом информации

• Желательное высшее образование: Документоведение и архивоведение, юриспруденция с повышением квалификации по документообороту и делопроизводству

• Знание программ: Word, Excel, 1С БИТ.ФИНАНС (Документооборот), Контур.Диадок – уверенный пользователь.

• Компания на рынке 10 лет;
• График 5/2, с 8:30-9:30 до 17:30-18:30 (гибкое начало дня);
• Удаленный и гибридный формат работы не предусмотрены;
• Конкурентная белая заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративный отгул за счет Компании по неотложным нуждам или форс-мажорным обстоятельствам - 5 дней в году;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура в Компании: яркие корпоративы, интересные ежемесячные мероприятия, подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;
• Собственная корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам наших сотрудников;
• В каждом офисе оборудованная зона питания с кофемашиной и зона отдыха с массажными креслами;
• Офис расположен - Москва, Бутырская улица, 62, ст. м. Дмитровская.