Помощник руководителя (ГД)

По договоренности


Ключевые задачи:

  • Планирование и координация рабочего графика руководителя;
  • Организация и оформление командировок руководителя;
  • Организация совещаний с участием руководителя;
  • Взаимодействие с аппаратами руководителей крупных компаний;
  • Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка и формирование комплекта документов для передачи на рассмотрение и подписание руководителем;
  • Учет и распределение поступающей документации (в том числе в ЕОСДО);
  • Ведение деловой переписки;
  • Подготовка протоколов совещаний;
  • Создание презентационных материалов;
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебной необходимости

Требования:

  • Профильный опыт работы в атомной отрасли от 3-х лет обязателен;
  • Высшее образование (преимущество - юридическое);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (PowerPoint, Excel, ЕОСДО).
  • Опыт оформления презентационных материалов;
  • Опыт организации исполнения и контроля поручений;
  • Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
  • Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; делового этикета;
  • Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
  • Нацеленность и ответственность за результат;
  • Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
  • Аналитический склад ума, склонность к анализу, отличная память;
  • Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

  • Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45;

  • Добровольное медицинское страхование;

  • Корпоративно-социальная программа;

  • Корпоративное обучение.


Адрес: Россия, Москва, 4-й Рощинский проезд, 19
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 19 часов назад

Похожие вакансии

от 230 000 ₽
Выше средней на 35%
Компания в финансовом секторе ищет помощника собственнику под бизнес задачи. ... Помимо основного руководителя есть еще два управляющих директора, которым тоже иногда требуется помощь ... , поздравления партнерам и друзьям); Создание презентаций и других аналитических справок по запросу руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании Федосеева Тамара ЮрьевнаФедосеева Тамара Юрьевна
  • Москва
8 дней назад
130 000 - 180 000 ₽
... , присутствие на собраниях, ведение и рассылка протоколов, участие в менее значимых встречах вместо руководителя ... адаптации возможен гибридный формат (например, 4 дня очно, 1 день удаленно) Работа с адекватным и лояльным руководителем ...
  • Полный день
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании ASSISTANT TIMEASSISTANT TIME
  • Москва
9 дней назад
Обязанности: Организация рабочего графика руководителя: Планирование встреч, мероприятий, командировок ... Высшее образование (экономическое, юридическое или управленческое предпочтительно) Опыт работы личным помощником ... руководителя в секторе приват-банкинга не менее 3 лет Понимание процессов и специфики приват-банкинга ...
  • Полный день
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании Горно-рудная компания ЗападнаяГорно-рудная компания Западная
  • Москва
7 дней назад
Обязанности: Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря). ... Контроль исполнения поручений руководителя. ... Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации.
  • Полный день
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании ЛЕОВИТ нутриоЛЕОВИТ нутрио
  • Москва
13 дней назад
от 170 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря ... Ведение протоколов совещаний; Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя ... ; Организация приема посетителей; Выполнение различных поручений руководителя.
  • Полный день
  • Опыт от 5 лет
Логотип компании Мосты и инженерные проектыМосты и инженерные проекты
  • Москва
23 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.