Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Учет и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов компании;
• Копирование, сканирование и распечатывание документов;
• Создание электронной версии бумажного документа в 1СДО: создание и заполнение карточки документа, прикрепление скана, проставление отметок о движении внутри компании;
• Распределение документов между ответственными сотрудниками и передача им на исполнение;
• Оформление бумажных и электронных документов (отправка на подписание, контроль возврата);
• Архивация и обеспечение хранения документов в системе 1СДО и на бумажном носителе;
• Подготовка документов и передача их на отправку контрагентам;
• Поиск и выдача документов по запросам сотрудников и контроль сроков возврата документов.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года с документами, в том числе, ЭДО;
• Готовность к монотонной работе и большим объёмам информации;
• Знание 1СДО, Контур Диадок или аналогичных программ (базовый уровень);
• Пользователь ПК и MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Быстрая обучаемость, ответственность, внимательность, исполнительность и организованность.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших рекламных групп России;

• Возможность начать свою карьеру в договорном отделе;

• Комфортный, стильный офис в пешей доступности от м. Павелецкая;

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня;

• График работы 5/2 (офисный формат работы);

• Отличный соц. пакет (внутреннее обучение, льготный фитнес, ДМС и т.п.);

• Дружный коллектив профессионалов.

Уважаемый соискатель, укажите в сопроводительном письме Ваш ожидаемый уровень дохода, пожалуйста!