Делопроизводитель канцелярии

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию Делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• Оформление входящей и исходящей документации, оформление и подготовка к подписанию договорных документов;
• Контроль за внутренним процессом согласования документов в компании
• Подготовка и отправка документов по адресам почтой, курьером и т. д.
• Хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов
• Сканирование документов, прикрепление и внесение данных в базу
• Ведение архива
  Подготовка документов, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, выдача архивных справок, копий, выписок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в 1С: Документооборот
• Высшее образование
• Опыт ведения делопроизводства от 3 лет
• Обязателен опыт ведения архива
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Навыки работы с большим количеством информации
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности, и правильно расставлять приоритеты. высокая грамотность
• Знание архивного дела
• Знание стандартов делопроизводства
• Уверенное владение ПК и оргтехникой (Word, Excel)
• Личные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, педантичность

Условия:

• Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды”
• Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата)
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС)
• Конкурентоспособная зарплата с возможностью получения дополнительных премий за отличные результаты (просьба в отклике указывать ожидаемый размер компенсации)