Администратор на ресепшен

В связи с расширением штата и вводом новых должностей, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен.

От Вас: доброжелательность, внимательность и точность в приеме посетителей и их координация.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей.
• Консультирование по всем возникшим вопросам гостей, студентов и сотрудников очно и по телефону.
• Выдача ключей-браслетов для сотрудников и студентов спортивного комплекса Университета.
• Оформлять и выдавать постоянные, временные и разовые пропуска, для прохода на территорию Университета в соответствии с установленным порядком.
• Принимать и выдавать заявки на автомобильные пропуска сотрудников Университета, для въезда (выезда) на территорию Университета.
• Подготовка документации, сбор информации, формирование мелких закупок;
• Участие в подготовки мероприятий, проходящих в Университете.
• Решение административных вопросов, заполнение служебной документации и предоставление необходимой информации посетителям и сотрудникам
• Массовая рассылка информации от лица Университета;
• Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией;
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций с посетителями.
• Взаимодействие с Управлениями, отделами Университета.
• ·Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы администратором, секретарем, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом.
• Понимание обязанностей, процессов и процедур офис-менеджера, администратора.
• владение ПК на высоком уровне (MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)), знание 1С приветствуется.
• Уверенный пользователь оргтехники.
• Знание и понимание информационно-документационной работы
• Навыки делового общения
• Отличные письменные и устные коммуникативные способности
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность
• Готовность к обучению, стрессоустойчивость
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности (важно)
• Знание английского языка (желательно)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00;
• «Белая» заработная плата, премии по результатам работы;
• Корпоративная столовая;
• 25% скидка в Университетской стоматологии;
• Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций;
• Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.);
• Дружелюбный коллектив.