Ведущий специалист бэк-офиса (документы и аналитика)

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске ведущего специалиста отдела регионального развития

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 121 000 руб. (до вычета налога);
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Перспектива профессионального развития, возможность посещать образовательные мероприятия и лекции;
• Корпоративные скидки на образовательные программы;
• Сложные и интересные задачи;
• Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготовка ответов на обращения студентов (форум, электронная почта);
• Создание документов в информационной системе:
  1. Формирование дополнительных соглашений (о выходе из академического отпуска, об изменении сторон, о снижении стоимости обучения (скидка), об индивидуальном графике оплаты обучения (рассрочка), об оплате обучения из средств материнского капитала, об изменении персональных данных);
  2. Формирование договоров об обучении и квитанций для восстанавливающийся студентов;
  3. Формирование квитанций на оплату обучения (ноябрь, май);
• Обработка и анализ больших объёмов информации;
• Разработка и оптимизация отчётов в базе данных;
• Анализ и документирование ошибок базы данных;
• Актуализация и поддержка справочника типовых документов для агентов и работников подразделения;
• Разработка и актуализация инструкций для агентов и работников подразделения;
• Подготовка и оформление документов для агентов;
• Ведение учёта и актуализация данных агентов.

Обратите внимание: частью собеседования является выполнение практических заданий на проверку навыков работы в Word и Excel.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование. Высшее техническое, экономическое или юридическое образование будет Вашим преимуществом перед другими кандидатами;
• Опыт работы с документооборотом от 3 лет;
• Опыт работы в образовательном учреждении будет Вашим преимуществом;
• Опыт использования нейросетей для обработки и составления текста будет Вашим преимуществом;
• Владение Word:

Форматирование текста: шрифты, стили, абзацы, списки, таблицы;

Поиск и замена слов.

• Владение Excel:

Фильтры и сортировка данных;

Создание сводных таблиц и работа с ними;

Основные функции: СУММ, ЕСЛИ, ВПР;

Форматирование текстовых данных: поиск, разбивка, объединение;

Поиск решения поставленных задач.

• Средне-продвинутый уровень владения MS Office, Google Sheets;
• Навыки грамотного и структурированного написания текстов;
• Коммуникабельность, ответственность, умение логически мыслить, стрессоустойчивость, клиентоориентированность. Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.