Ассистент менеджера (без поиска клиентов)

В компанию "Интер-трейд-юнион", 20 лет занимающуюся производством и продажей чайной продукции, требуется ассистент менеджера.

Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата два раза в месяц, верхний потолок заработной платы определяется на собеседовании;
- График работы 5/2 с 09 до 18.
- работа в комфортабельном офисе, в пешей доступности от метро.

Обязанности

• Работа в паре с менеджером (без поиска клиентов);
• Прием, обработка и контроль отгрузок заказов клиентов (цены, условия сотрудничества, контроль наличия складских остатков ГП, коммуникация с транспортными компаниями);
• Формирование первичных документов в 1С (оформление заказов, выставление счетов), ведение номенклатурных справочников и справочников клиентов, формирование отчетов;
• Подготовка отчетов, таблиц, выгрузка из 1С (отгрузки в адрес клиентов, доступность товара на складе, дебиторская задолженность/просроченная дебиторская задолженность и других, по необходимости) в разрезе неделя, месяц, квартал, год, а также контроль/внесение корректных данных в 1С;
• Работа с клиентами по претензиям со стороны контрагентов (некорректные цены, несвоевременная доставка, отказы в приемке, недогруз, срок годности товара, пересортица/излишки);
• Организация отгрузки товара (согласование дат с клиентом, запрос наличия продукции, оформление заявок в ТК, отправка сопроводительных писем на склад, отчетность по транспорту);
• Взаимодействие по текущим вопросам со структурными подразделениями компании (склад, бухгалтерия).

Требования:

• Знание 1С, офисных программ (MS Word, Excel – уверенный пользователь);
• Высокая степень ответственности и внимательности;
• Исполнительность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость;
• Умение доводить дело до конца, работать в команде;
• Грамотная устная и письменная речь.