Офис-менеджер/делопроизводитель

В компанию «Вагон Трейд», занимающуюся предоставлением услуг в железнодорожной сфере, требуется Офис-менеджер/делопроизводитель.

Вы нам подходите, если ВЫ:

- ответственны, внимательны, коммуникабельны

- умеете работать с базами данных и первичной документацией и Excel

- имеете представление о договорной работе

- имеете навык деловой переписки

Функционал:

- Ведение входящей и исходящей документации, оцифровка документов;

- Осуществление редакторской и корректорской правки проектов договоров;

- Оформление исходящих писем;

- Согласование проектов договоров с юристом и др. отделами;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией;

- Контроль исполнения ( отслеживание сроков подписания документов, сроков возврата оригиналов);

- Подготовка отчетов для руководителя об отсутствующих оригиналах;

- Хранение и архивация документов;

- Помощь с сборе документов для участия в закупках/тендерах;

- Ведение реестров и полный цикл ведения документооборота.

Условия:

- Своевременная, стабильная заработная плата от 60 000 рублей.

- Официальное оформление по ТК РФ

- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00

- Местоположение офиса - г. Омск, ул. Фрунзе, д. 1, корп. 4 (ТЦ " Миллениум")

- Дружный молодой коллектив

- Обучение, ввод в должность