Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7

Что нужно делать:

- Ведение календаря: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга;

- Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы/страховки, маршрут, чек-листы;

- Подготовка к встречам: сбор вводных, повестка, материалы, фиксация договоренностей, follow-up;

- Коммуникации: фильтрация входящих, согласование слотов, работа с партнерами/командой;

- Административные поручения: документы, оплаты/счета, взаимодействие с подрядчиками;

- «Забота о руководителе»: контроль режима (паузы, питание/вода по необходимости), комфорт в поездках и в рабочем дне, напоминания о личных важных делах.

Какие знания и навыки нам важны:

- Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1–2 лет (или сильный релевантный опыт в админ/сервисных ролях);

- Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать на опережение;

- Грамотная устная и письменная речь, такт, конфиденциальность;

- Умение держать несколько задач одновременно, не теряя качество;

- Уверенное владение календарями и офисными инструментами (Google/Microsoft, мессенджеры);

- Стрессоустойчивость и самостоятельность: находить решения, задавая вопросы.

Что мы предлагаем:

- Рыночную зарплату и премии;

- График работы 5/2 (Москва-Сити);

- Интересные задачи и ресурсы для их реализации;

- Преимущества аккредитованной IT-компании;

- Материальную помощь в случае важных событий в жизни;

- Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке;

- Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

- Комьюнити по интересам;

- Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!