Бизнес-ассистент / Travel Coordinator VIP-туры

Добрый день. Мы компания DMC Business Way, оказываем услуги в сфере Luxury concierge & DMC: организовываем поездки, трансферы, туры для предпринимателей, их команд или семей по Америке. Так же помогаем организовывать мероприятия, семинары, конференции в США.

С нами вы соприкоснетесь с известными людьми, миллионерами и погрузитесь в сферу организации поездок и элитного отдыха.

Основные обязанности:

1.⁠ ⁠Составление программ VIP-туров:

• оформление дизайна файлов;

• сбор и структурирование информации о ценах в отелях, трансфере, экскурсиях на основе уже существующих программ;

• добавление новой информации с помощью AI-ресурсов по поиск информации: e.g. ChatGPT, DeepSeek, Grok, Neyrosetchat, Jasper AI, и тд.

2.⁠ ⁠Работа с CRM-системой:

• внесение данных о клиентах, поездках и сделках;
• обновление статусов прогресса/перенос в соответствующие воронки;
• наведение порядка и поддержание структуры CRM;
• контроль сроков выполнения задач и напоминаний внутри CRM.

3.⁠ ⁠Работа с электронной почтой:

• ⁠контроль запросов от клиентов в почте и перенос их в нужные воронки в CRM;
• своевременные ответы и фоллоу-апы клиентам

Дополнительные типовые задачи:

• коммуникация с поставщиками, партнёрами и подрядчиками на английском языке;
• поиск информации в интернете - локации, контакты;
• административные задачи: планирование, контроль дедлайнов, рабочая переписка.

Требования:

• сообразительность и высокая скорость работы;
• фактчекинг: составлять программу, не просто, опираясь на прошлые туры + ai, но и проверяя по Google Maps, логичен ли маршрут, или, работает /открыт ли отель, ресторан, итд;
• ⁠⁠грамотная письменная и устная речь на обоих языках - русский и английский;
• готовность работать оперативно, быстро включаясь и вовлекаясь в процесс;
• опыт работы с VIP-сегментом клиентов;
• работа с пакетом Microsoft, AI, CRM-системами;
• опыт работы в маркетинге, PR, SMM – будет большим плюсом.

Условия

• полная занятость по часовому поясу Нью-Йорка. Быть на связи и быть готовым выполнять срочные задачи с 9 до 18 по Нью-Йорку обязательно!;

• Удалённо;

• Оплата: 150 000 в месяц.

Откликайтесь, мы вас ждем!