Помощник руководителя (в аппарат директора по квантовым технологиям)
По договоренности
Обязанности:
- Ведение календаря: организация встреч, внутренних и внешних совещаний, согласование встреч с участниками, оповещение участников о времени и дате совещаний, актуализация перечня внутренних/внешних встреч
- Сбор и своевременная подготовка материалов к совещаниям
- Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей, а также личных поручений
- Оформление и согласование заявок на командировки руководителя (сбор информации о предстоящей командировке - цель, состав участников делегации, формат выступления, выбор гостиницы, авиа и ж/д билетов, транспортная логистика)
- Предоставление отчета по командировкам в бухгалтерию
- Работа в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО): распределение входящих документов, согласование служебных записок в рамках оформления командировок при необходимости, на предоставление служебной машины и водителя
- Оформление и согласование заявок на бронирование переговорных и предоставление ВКС
- Оформление заявок на канцелярские принадлежности, воду
- Заказ пропусков на внешних участников совещаний, а также на автомобили при необходимости
- Высшее образование– специалитет/ магистратура
- Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет
- Опыт организации сложного многослойного календаря
- Навыки подготовки к совещаниям: умение собирать, анализировать, структурировать и своевременно предоставлять руководителю необходимые материалы и документы
- Опыт полноценного сопровождения командировок: от поиска и бронирования билетов/отелей до полного оформления отчетности
- Многозадачность и умение расставлять приоритеты
- Опыт работы в ГК «Росатом» приветствуется
- Ориентированность на результат, инициативность, высокие коммуникативные способности
- Место работы: м. Павелецкая
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
- ДМС со стоматологией с первого дня трудоустройства
- Стабильная и конкурентная заработная плата (оклад + ежегодный бонус)
- Цифровые сервисы для сотрудников
- Профессиональное и карьерное развитие
- Корпоративное обучение
- Коллектив профессионалов – экспертов
Адрес: Россия, Москва, Кольцевая линия, метро Павелецкая
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
20 000 - 150 000 ₽
Ищем энергичного и внимательного помощника руководителя, который умеет создавать стильные презентации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
BURO- Москва
19 часов назад
Мы ищем в нашу команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ Что нужно делать: Обработка документов, поступивших на ... Регистрация входящих \ исходящих документов; Работа с курьерами и курьерскими службами; Ведение календаря руководителя ... ; Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя; Ведение отчетности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Сбербанк-Сервис- Москва
19 часов назад
130 000 ₽
Выше средней на 43%
В связи с повышением текущего сотрудника приглашаем в нашу команду Помощника руководителя Какие задачи ... переговоров и совещаний, контроль выполнения протокольных поручений и заданий; Организация командировок руководителя ... (заказ проездных документов, бронирование гостиниц, такси); Выполнение иных служебных поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП ФЭО- Москва
19 часов назад
100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 27%
Обязанности: Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ автотранспорта, авиабилетов, заказ ... Требования: Высшее образование; Знание английского языка - уровень travel поддержки; Опыт работы помощником ... руководителя, опыт работы в маркетинге будет преимуществом; Системы электронного документооборота (СЭД ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Торговый дом БРАЕР- Москва
2 дня назад
100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 27%
Проспект мира Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Выполнение поручений руководителя; ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МФК Олимпийский- Москва
2 дня назад
до 110 000 ₽
Выше средней на 21%
Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя ... исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка; Ведение календаря руководителя ... Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем руководителя; Уверенный пользователь ПК и оргтехники ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Страховая группа МАКС- Москва
19 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
20 000 - 150 000 ₽
BUROСбербанк-Сервис130 000 ₽
ФГУП ФЭО100 000 - 130 000 ₽
Торговый дом БРАЕР