Офис-менеджер в коллегию адвокатов

Международная коллегия адвокатов "Левант и партнеры" – российская юридическая фирма с устоявшимися традициями. Основанная в 2004 году, фирма имеет богатую историю оказания правовых услуг в широком спектре отраслей права. За эти годы работы фирма заслужила безупречную репутацию не только на российском юридическом рынке, но и зарубежном.

Задачи и обязанности:

• Встреча немногочисленных посетителей;

• Приём и распределение небольшого количества входящих звонков;

• Работа с курьерскими службами;

• Ведение документооборота;

• Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;

• Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников;

• Оформление и отправление деловой корреспонденции;

• Взаимодействие с удаленной бухгалтерией;

• Выполнение редких поручений адвокатов коллегии;

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• Организация деловых поездок руководителя коллегии (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);

• Соблюдение сохранности документации, совместно с IT-менеджером поддержание работоспособности оргтехники и компьютеров.

Навыки:

• Работа с оргтехникой (сканерами, копирами, принтерами и т.д.);

• Умение работы с комп. программами (MS Office, CMS-системы и т.д.);

• Необходимые качества: ответственность, исполнительность, инициативность, коммуникабельность;

• Владение грамотной устной и письменной речью.

Условия:

• Работа в отличном коллективе профессоналов;

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (есть возможность установить график работы по договоренности);

• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.