Офис-менеджер

✅ Немного о нас:

В 2021 году Компанией "Исток" учрежден Благотворительный Фонд «ВО БЛАГО ДАР» - сообщество людей, предпринимателей и просто добрых сердец, которые помогают бездомным животным и способствуют тому, чтобы люди научились бережно и с любовью относиться к усатым-полосатым.

Наши проекты способствуют воспитанию гуманного поколения с осознанным экопотреблением, с бережливым отношением к природе, обществу, родителям, братьям нашим меньшим!

✅ Мы в поисках помощницы в наш уютный, по-настоящему добрый и замурчательный офис Фонда.

✅ Кого мы ждем?

- Исключительно того, кто любит животных. В офисе живут милейшие котики.

- Доброго и отзывчивого человека, обладающего способностью проявлять терпение и сострадание.

- Наличие опыта работы с стандартными функциями офис-менеджера для нас важен.

- Будет плюсом: владение технологиями искусственного интеллекта и понимание возможностей их применения в профессиональной деятельности.

✅ Предстоит заниматься:

• прием, регистрация звонков от населения по вопросам помощи животным;
• запись животных в ветклиники, с которыми сотрудничает наш Фонд (согласование дат и времени);
• ведение и пополнение альбома добрых дел Фонда в Power Point;
• работа с домиками для пожертвований;
• ведение таблиц, внутренней отчетности по доходам/расходам, вет. услугам и др;
• помощь руководителю в написании грантов;
• поддержание порядка в офисе, составление графика работы уборщицы;
• ведение табеля учета рабочего времени на сотрудников Фонда (5 сотрудников);
• заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды;
• своевременное выставление счетов на оплату коммунальных услуг;
• участие в масштабных проектах Фонда и благотворительных вечерах (по возможности);
• помощь в ведении групп в ВК и Telegram, взаимодействие с web-дизайнером сайта.

✅ Условия работы:

• график 5/2 с 8 до 17
• официальное трудоустройство
• полностью официальная заработная плата

✅ У нас очень уютно, спокойно и атмосферно!

Ждем Ваших резюме.