Личный помощник руководителя

Ведущая российская торгово-производственная компания приглашает инициативных, амбициозных сотрудников с успешным опытом работы!

Собственное производство напольных деревянных покрытий и столярных изделий премиум-класса (более 24 лет на рынке), отечественное сырье.

Внимательно читайте Вакансию.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных датах;
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок;
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков и тд;
• Работа с премиальными сервисами: поиск и заказ эксклюзивных товаров ( антиквариат, искусство, ювелирные изделия).
• Планировать и бронировать командировки, путешествия;
• Проверка почты, ведение переписки, работа с чатами;
• Координация и контроль работы подрядчиков;
• Подготовка и контроль документации;
• Контроль оплаты коммунальных услуг, связи, зарплат домашнего персонала;
• Организация образовательных процессов ребенка (коммуникация со школами, детскими садами в России );
• Организация семейных праздников и досуга: бронирование театров, музеев, ресторанов;
• Взаимодействие со страховыми и медицинскими службами;
• Фиксировать задачи и следить за их исполнением;
• Контролировать дедлайны.

Требования:

• Законченное Высшее образование; среднее/cпециальное;
• Знание премиальных сервисов, наличие релевантных контактов (трансфер, Michelin-рестораны и др.).
• Базовое владение компьютером на уровне пользователя;
• Умение самостоятельно искать, фильтровать и систематизировать необходимую информацию;
• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время;
• Высокая стрессоустойчивость, требовательность; исполнительность;
• Готовность иногда к разъездной работе в зависимости от задачи;
• Только с опытом персональным ассистентом;
• Резюме с фото просматриваются в первую очередь!

Условия:

• Работа в Лучшей компании на рынке производства массивных полов;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемые отпуск, больничный);
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, суббота-воскресенье - выходные дни.
• Работа в современном, красивом шоу-руме, расположенном в центре Москвы, рядом с метро (Тургеневская, Сретенский бульвар).