Специалист договорного отдела/делопроизводитель

О нас: организация более 20 лет успешно работает на рынке технического освидетельствования и проектирования лифтов, эскалаторов платформ для маломобильных групп населения. Уютный новый офис в центре города (Губернский рынок), дружный коллектив, прозрачные условия труда.

Обязанности:

• заключение и ведение с Заказчиками договоров и сопутствующих документов (актов выполненных работ, счетов на оплату, счет-фактур, а также документов по формам КС-2, КС-3);
• подготовка коммерческих предложений;
• ведение Базы заказчиков, Базы документов;
• ведение переговоров и деловой переписки с заказчиками в части организации заключения, изменения договоров;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• первичное консультирование и предоставление информации заказчикам;
• подготовка документации для участия в закупках по 44/223-ФЗ;
• работа с дебиторской задолженностью;
• выполнение поручений руководителя (делопроизводство, документооборот и тд.).

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ юриспруденции;
• Владение MS Word и Excel на уровне выше среднего;
• Опыт работы с орг. техникой;
• Приветствуется опыт работы в ЭДО, 1С;
• Коммуникабельность, инициативность, внимательность, ответственность, высокая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

С 8:00 до 17:00, понедельник-пятница, оформление согласно ТК РФ, зарплатный проект.