Специалист по конкурсам (тендерам) от поставщика - участника

Обязанности:

• Мониторинг специализированных сайтов и электронных торговых площадок на предмет поиска и анализа государственных и коммерческих тендеров в сфере технического обеспечения мероприятий (ежедневно);
• Предварительный анализ технических заданий на предмет соответствия сфере деятельности компании;
• Согласование участия в торгах с руководителем компании;
• Предоставление информации руководителям отделов для формирования коммерческих предложений;
• Подача запросов на разъяснения положений закупочной документации, протоколы разногласий;
• Подготовка полного пакета документации для участия в процедурах в соответствии с закупочной документацией;
• Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223)
• Отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в документации;
• Работа на государственных электронных торговых площадках, Портале Поставщиков, Портале ЕАСУЗ МО и коммерческих торговых площадках (подготовка заявок на участие, участие в электронных аукционах/котировочных сессиях, подписание договоров по итогам проведения закупочных процедур, электронное актирование в ЕИС/ПИК ЕАСУЗ);
• Проверка предоставленной технической документации (ТЗ) на предмет соответствия проекту;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Деловая переписка, ведение переговоров с заказчиками и организаторами тендеров, разъяснения документации;
• Предоставление сведений в бухгалтерию о необходимости оплаты обеспечения заявок на участие, обеспечение контракта. Получение банковских гарантий. Контроль оплаты и возврата обеспечения заявок/контрактов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании, задействованными в подготовке тендерного предложения;
• Работа с сайтом ZAKUPKI.GOV.RU и другими ЭТП;
• Своевременный обзор и анализ изменений применения законодательства при участии в торгах.
• Согласование проектов договоров (контрактов) по результатам торгов, формирование протоколов разногласий, оформление дополнительных соглашений (совместно с юридической службой);
• Контроль подписания и исполнения договоров;
• Осуществлять полный комплекс мер по закрытию договоров (контрактов), заключенных в ходе торгов (закрывающие акты, фото и видео отчеты и тд.);
• Одновременное ведение несколько проектов;
• Формирование и ведение базы данных по прошедшим тендерам, предоставление отчетов о проведенных тендерах;
• Оказание консультационной и технической поддержки сотрудникам компании по работе с порталами государственных и муниципальных услуг для решения служебных задач и реализации коммерческих интересов предприятия.

Требования:

• Образование (экономическое / юридическое / техническое) высшее;
• Опыт работы по 44-ФЗ, 223-ФЗ на стороне участника либо спец. организации более 3-х лет обязателен;
• Умение работать с ЕИС и торговыми площадками;
• Опыт самостоятельной подготовки документации для участия в тендерах;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с информацией (внимательность, аккуратность, точность);
• Личностные характеристики: дипломатичность, обучаемость, готовность к рутинной работе, грамотная письменная и устная речь, способность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самодисциплины, пунктуальность, ответственность, желание работать в команде;
• Самостоятельность в поиске информации, необходимой в работе.

Условия:

• частичная занятость:

• 1 день в неделю полный день в офисе (м. Калужская);

• 4 дня по 3 часа в день (можно удаленно);

• График работы обсуждается;

• Работа с TenderLand;

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);

• Заработная плата на испытательный срок 80 460 (до вычета налога);

• Далее 86 210 в месяц до вычета налога;

• Выплаты без задержек 2 раза в месяц.