Документовед

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Вести контрольно-регистрационную картотеку;
• Работать в ЕСЕД ДЕЛО.

• Высшее профессиональное образование, стаж работы от 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• оформление по ТК
• все социальные гарантии
• график работы 5/2