Специалист по учету и списанию топлива

Обеспечение полноты и качества учета движения топлива в автоматизированной системе Учреждения

Формировать отчеты в АИС по движению котельного топлива для проверки полноты и своевременности отражения данных.

Вносить изменения в документы «Суточная сводка», «Поступление на склад», «Перемещение топлива» по обращениям в форме служебных записок уполномоченных должностных лиц ЖКС Филиала при наличии на то оснований.

Ежемесячно сверять данные, отраженные в АИС по остаткам, приходам, расходам и перемещениям котельного топлива, с отчетами, предоставляемыми подчиненными структурными подразделениями ЖКС Филиала, а также по результатам проведенных инвентаризаций.

Запрашивать копии первичных документов либо выписки из них, подписанные материально ответственным лицом, с целью подтверждения достоверности сведений, отраженных в отчетности, предоставляемой ЖКС Филиала.

Проверять обоснованность списания котельного топлива

Проверять отчеты о движении топлива, предоставляемые ЖКС Филиала, в т.ч. порядок расчета нормы расхода котельного топлива за отчетный период, порядка расчета собственных (производственных) нужд котельных.

Проверять акты расследований по выявленных перерасходам котельного топлива, в т.ч. соблюдение методологии технических расчетов, наличие актов технического осмотра оборудования и сетей теплоснабжения.

Проверять соответствие сведений, отраженных в АИС в документах «Списание топлива», «Норма расхода - газ, электричество», данным в отчетах о движении топлива.

Обобщать и классифицировать данные о перерасходах котельного топлива в соответствии с причинами, отраженными в актах расследования.

Представлять начальнику Отделения следующие виды отчетности:

Ежедневно о внесении расходов котельного топлива на источниках тепловой энергии, формируя отчеты в АИС.

Еженедельно обобщенные сведения о списании котельного топлива (по количеству актов и объему топлива в натуральном выражении).

Ежемесячно анализ объемов использованного топлива на соответствие отпущенной тепловой энергии потребителю.

Ежемесячно сравнительный анализ удельного расхода топлива в текущем и базисном периодах.

Ежемесячно анализ структуры расхода топлива, в т.ч. на отпуск тепловой энергии потребителю, технологических потерь при транспортировке тепловой энергии/теплоносителя, технологические нужды.

Ежемесячно анализ перерасходов котельного топлива, их ранжирование.

Ежемесячно формировать реестр источников тепловой энергии с перерасходами котельного топлива и передача их в профильные структурные подразделения для планирования мероприятий по повышению энергетической эффективности.

Ежемесячно формировать реестр источников тепловой энергии со значительной экономией топлива и предоставление в профильные структурные подразделения для проверки достоверности тепловой нагрузки, отраженной в разделе 6 паспорта военного городка, и/или метода расчета отпуска тепловой энергии.

Ежеквартально установленные формы статистической отчетности о фактическом расходе котельного топлива, использованного на производство тепловой энергии, теплоносителя в форме горячей воды и пара, в т.ч., 3.077 и иные, установленные законодательством и внутренними локальными актами Филиала.

Ежегодный анализ затрат на топливо.

Расчет нормативов удельного расхода топлива.

Проверять затраты на котельное топливо (в части объемов) в рамках формирования плана финансово-хозяйственной деятельности и представлять их на согласование начальнику Отделения.

Умение работать в 1C (УТВ2), АИС (город). Понимание алгоритма работы программ

Владение Excel на продвинутом уровне (сложные формулы, сводные таблицы, решения для обработки и преобразования массивов) и другими программами пакета MS Office

Обладание аналитическими способностями, пунктуальность, способность работать с большим массивом информации, иметь развитое пространственное мышление, уметь находить способы и инструменты для достижения конечного результата, умение и желание работать в команде.