Бизнес ассистент

Обязанности:
- Управление временем руководителя: планирование встреч, деловых поездок и других мероприятий.
- Документооборот: подготовка, оформление и контроль документации, включая отчёты, презентации, контракты и служебные записки.
- Организация коммуникаций: поддержание связей с клиентами, партнёрами и поставщиками, координация встреч и переговоров.
- Подготовка отчётности и аналитики: сбор, анализ и оформление данных для отчётов по деятельности компании или отдела.
- Корпоративные мероприятия: организация и координация корпоративных событий, тренингов, конференций и семинаров.
- Обеспечение конфиденциальности: работа с важной информацией и обеспечение её безопасности.
- Управление процессами: описание текущих бизнес-процессов в компании, их совершенствование и оптимизация.
- Проектный менеджмент: контроль проектных команд, управление проектами.
- Работа с подрядчиками, поставщиками, проектными командами: выбор и организация работы с поставщиками, брифинг подрядчиков.
- Маркетинговые задачи: анализ конкурентов, координация агентств по SEO-продвижению или ведению соцсетей.

Требования:
- Высшее образование. Приоритеты — финансовое, юридическое образование.
- Опыт работы от 1 до 3 лет в роли секретаря, офис-менеджера, координатора проектов или помощника.
- Знание делового этикета, умение вести деловую переписку.
- Опыт взаимодействия с VIP-персонами или топ-менеджерами — плюс.
- Грамотная письменная и устная речь, знание иностранных языков — преимущество.
- Умение работать в условиях многозадачности и не теряться под давлением.
- Ответственность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость — ассистент работает в темпе, задаваемом руководителем, а он может быть очень высоким.
- Внимательность к деталям — от точного адреса до формулировки в письме.
- Дипломатичность — важно уметь взаимодействовать с разными людьми и сохранять корректность в любой ситуации.
- Лояльность и тактичность — бизнес-ассистент часто вовлечён в личные и внутренние процессы компании.
- Инициативность — умение решать задачи до того, как их озвучат.

Условия: 200000

О компании: