Офис-менеджер

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса
• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами
• Прием и обслуживание гостей руководства (по необходимости приготовить чай, кофе)

Какие профессиональные навыки для нас важны:

• Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения
• Внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям
• Ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи
• Стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме загруженности, не боится сложностей и большого объема информации
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
• Грамотная речь (письменная и устная) вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
• ПК Опытный пользователь ПК Word, Excel - на хорошем уровне

Почему именно мы — ваш следующий шаг в карьере?

Мы — не просто компания. Мы — команда, которая формирует будущее отечественной энергетики и промышленности.

С 2008 года мы являемся ведущим Российским вендором в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Наши решения — часть национальной стратегии импортозамещения: мы разрабатываем, производим и внедряем Российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные престижными наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны.

💼 Конкурентная и честная оплата

• Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ
• Индивидуальный подход к уровню дохода: мы уважаем ваш опыт и готовы обсуждать ожидания
• Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений
• Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии
• Скидки на питание в кафе бизнес-центра

🏥 Забота о здоровье — по-настоящему

Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы:

• Личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на дом
  экстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт
• Поддержка по всей России и за рубежом
• Ежегодная вакцинация от гриппа
• Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь
• Льготные ДМС-программы для ваших близких

⏰ Гибкий и удобный график

• Гибкое начало рабочего дня в период с 8:00 до 10:00 — комфортно и «жаворонкам», и «совам»
• График работы 5/2

📈 Реальный карьерный рост

Здесь ваш прогресс зависит только от вас. Мы замечаем инициативу, поддерживаем амбиции и создаём условия для профессионального развития. У нас нет «потолка» — есть возможности, которые вы раскрываете сами.

🤝 Команда, в которую хочется входить

• Открытый, вовлечённый топ-менеджмент, который слышит
• Опытные наставники и коллеги, готовые делиться знаниями
• Общие ценности, доверие и поддержка на всех уровнях
• 30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, а 20% — "сотрудники-бумеранги", которые вернулись к нам снова, потому что поняли: это — их место

🛡️ Техника, инструменты и СИЗ

Обеспечение зимней и летней спецодеждой, обувью, качественным инструментом, средствами СИЗ, ноутбуками. Проводим обучение для получения группы по электробезопасности, повышаем квалификацию

🏢 Комфортное пространство для работы

Вы — не только в офисе, но и там, где рождаются решения

• Технические задачи на ключевых объектах Москвы и области, от крупных промышленных и энергетических площадок до инфраструктурных проектов, а иногда — и в других городах России, в непродолжительных командировках (всё организуем и компенсируем)
• Административные задачи в современном офисе класса А в 15 минутах пешком от метро Калужская / Воронцовская / Зюзино, уютные кабинеты (не open-space), светлые помещения, спокойная рабочая атмосфера

🔧 У нас интересно работать

Вы будете решать сложные, значимые и технологичные задачи, которые действительно влияют на развитие отрасли. Никакого рутины — только вызовы, которые вдохновляют, и проекты, которыми хочется гордиться.