Личный ассистент руководителя (личные поручения)

О вакансии
Ищем личного ассистента для помощи руководителю в решении повседневных задач и организации различных процессов. Нужен человек, который умеет быстро находить решения, самостоятельно доводить задачи до результата и спокойно работает в режиме многозадачности.

Работа предполагает как онлайн-задачи, так и периодические личные встречи в Санкт-Петербурге.

Основные задачи

— Выполнение личных поручений руководителя
— Поиск товаров и решений для квартиры / быта
— Поиск и бронирование ресторанов, баров в России и за границей
— Поиск подрядчиков (репетиторы, мастера, специалисты и др.)
— Помощь в организации путешествий
— Бронирование отелей
— Покупка билетов
— Помощь с визовыми вопросами
— Решение вопросов по автомобилю (техническое обслуживание, оформление документов, страхование и др.)
— Заказ подарков, цветов, оплата счетов
— Напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения
— Сбор и структурирование информации
— Контроль выполнения задач и сроков

Требования

— Опыт работы личным ассистентом
— Умение работать в режиме многозадачности
— Способность самостоятельно «докручивать» задачи до результата
— Оперативность и высокая скорость ответов
— Ответственность и внимательность к деталям
— Мобильность
— Стрессоустойчивость

Будет плюсом

— Хороший английский язык (для бронирований, коммуникации и поиска информации за рубежом)
— Опыт организации путешествий
— Опыт решения бытовых и организационных вопросов

Формат работы: все задачи поступают через чат с руководителем. Ассистент фиксирует их в таск-менеджере и доводит до результата.

Условия

— Полная занятость, гибкий график

— Минимум одна личная встреча в неделю в Санкт-Петербурге

— Оклад 60 000 ₽