Операционный ассистент руководителя (маркетплейсы)

Давай знакомиться:

White Box — это бренд одежды и подарков с собственной душой и историей начавшейся в 2012 году из наших комиксов о девочке-панде и коте Барсике. Мы создаем комфортную городскую одежду, мерч и экипировку для сноубордистов, радуя более миллиона покупателей в год на маркетплейсах. Мы — команда, которая эффективно работает на удаленке и каждые три месяца собирается на офлайн-кемпах в самых разных точках страны и мира.

Почему это интересно:
— Прозрачный путь роста: мы ищем Middle-специалиста, который готов занять позицию операционного директора (COO) по мере развития в компании.
— Системность и масштаб: вы станете «архитектором» процессов в бренде, который растет и развивается каждый год.
— Культура драйва: работа в творческой среде с четкими бизнес-процессами и регулярными путешествиями с командой.
— Автономия: у нас нет микроменеджмента и контроля времени — мы оцениваем только реальный результат работы.

— Вы будете напрямую работать с собственника бизнеса, сможете влиять на все процессы в компании, оптимизировать их

Что предстоит делать:
— Выстраивать и администрировать бизнес-процессы в компании.
— Трекинг регулярных KPI каждого отдела - ежедневных/еженедельных/ежемесячных/квартальных/годовых.
— Контролировать постановку, сроки и качество выполнения задач командой (полный трекинг задач).
— Находить «узкие места» в текущих бизнес-процессах и внедрять решения для их устранения.
— Описывать и актуализировать регламенты, чтобы команда работала как единый механизм.
— Координировать взаимодействие между отделами производства, создания продукта, закупок, продаж и маркетинга.
— Вытаскивать проблемы наружу и оперативно их решать, не допуская застоя в задачах.

Кого мы ищем:
— Специалиста с опытом от 2-х лет (бизнес-ассистент, операционный менеджер/директор, бизнес-аналитик), который умеет управлять чужим фокусом внимания.
— Продвинутого пользователя Google Таблиц и Platrum — это ваш основной рабочий инструментарий.
— Человека с системным мышлением, дотошного до мелочей и умеющего «дожимать» задачи до финала.
— Самоорганизованного профессионала, которому не нужны напоминания, чтобы выполнять свою работу на 100% удаленно.
— Кандидата, который ценит честность в работе и не боится подсвечивать ошибки команды ради общего результата.

Нам точно не подойдет кандидат, если:
— привык замалчивать проблемы или сглаживать острые углы в ущерб эффективности;
— допускает математические ошибки и небрежен в работе с данными;
— склонен к медлительности или работе в стиле «сделаю как-нибудь потом»;
— не умеет работать автономно и ждет постоянных указаний от руководителя.

Условия работы:
— Доход: от 80 000 до 100 000 рублей на руки (после испытательного срока).
— На испытательном сроке: 70 000 рублей (длительность от 2 до 3 месяцев).
— Тип занятости: полная занятость.
— Формат: удаленная работа (график свободный, ориентир на часовой пояс Москвы с 10:00 до 19:00).
— Локация: удаленно, но для Москвы возможен гибрид (1-2 дня в офисе м.Войковская).
— Командировки: раз в квартал выездные офлайн-встречи команды.

Бонусы и привилегии
— Регулярные корпоративные кемпы в России и за рубежом.
— Реальная перспектива карьерного лифта до уровня Senior / COO.
— Корпоративные скидки на всю продукцию White Box (одежда, мерч, аксессуары).
— Возможность оплаты профильного обучения за счет компании.