Заместитель начальника отдела правового и документационного обеспечения

Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Алтайского края: управление в сфере юстиции; управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Обязанности:

• осуществлять общее руководство деятельностью Отдела в период отсутствия начальника Отдела;

• обеспечивать соблюдение законности в деятельности Отдела, Управления и защиту правовых интересов;

• осуществлять правовую экспертизу проектов документов правового характера, подготавливаемых в Управлении, согласовывать и визировать их, а также в случае необходимости участвовать в подготовке этих документов;

• принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением норм действующего законодательства;

• организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Управления, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, в пределах полномочий Управления;

• обеспечивать оказание правовой помощи структурным подразделениям Управления в их работе;

• представлять интересы Управления в суде, арбитражном суде, а также в государственных органах и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов;

• вести работу по анализу результатов рассмотрения претензий и судебных дел;

• в пределах своей компетенции осуществлять комплексное взаимодействие с органами и должностными лицами: суда, прокуратуры и др.;

• принимать участие в работе коллегий, комиссий, иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен, семинаров, совещаний и заседаний;

• оказывать бесплатную юридическую помощь;

• обеспечивать хранение имеющихся дел, материалов, актов, решений и других документов до сдачи их в архив;

• организовывать и координировать работу, связанную с исполнением поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации; поручений Губернатора Алтайского края, его заместителей, Правительства Алтайского края, и осуществлять контроль за их исполнением;

• организовывать ведение единого документационного обеспечения (документооборот) в структурных подразделениях Управления, осуществлять контроль за соблюдением инструкции по делопроизводству всеми сотрудниками Управления;

• координировать работу по получению, обработке, регистрации, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Алтайского края;

• организовывать работу по проведению предварительного рассмотрения входящей корреспонденции;

• координировать работу по визированию и согласованию проектов документов, подготавливаемых в Управлении и поступающих на согласование в Управление от иных государственных органов в ЕСЭД;

• организовывать и контролировать процесс своевременного поступления в структурные подразделения Управления документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

• организовывать работу с обращениями граждан и юридических лиц;

• выполнять иные должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

• Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Юриспруденция», «Правоведение».
• Требования к стажу предъявляются - не менее 2 лет опыта в обозначенной сфере.

Условия:

• Режим работы: понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 13.00 до 13.48.

• Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день (09:00-18:00 пн-чт, 09:00-17:00 пт).

• На период испытательного срока предполагается наставничество.
• Ежеквартальное премирование.
• Выплата материальной помощи и единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску.
• Комфортные условия для трудовой деятельности, обеспечение всем необходимым.