Помощник руководителя с функцией делопроизводителя
65 000 - 85 000 ₽
- Приморская
- Василеостровская
- Горный институт
В крупную электромонтажную компанию требуется помощник руководителя с функцией делопроизводителя / офис-менеджера.
Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.
Обязанности:
- контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
- взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
- ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
- контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
- контроль поддержания порядка на рабочих местах
- поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
- работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
- контроль регулярных платежей: аренда, связь, интернет и тд
- взаимодействие с арендодателями
- выполнение и распределение поручений с последующим контролем от руководителей отделений (гл.бухгалтер, юрист, КДП, руководители проектов и тд)
- заполнение журналов
- сбор подписей
- ведение отчетности
- ведение базы в 1с
- прочие задачи от руководителя
- безупречное владение офисными программами
- ответственность, внимательность к деталям, системность
- нацеленность на результат и понимание важности его достижения
- грамотная устная и письменная речь
- высшее образование
- коммуникабельность и умение договариваться с оппонентом
- исполнительность
- высокие стандарты качества
- Работа в комфортном офисе в графике 5/2 с 8 до 17 часов
- Оформление по ТК и вся белая заработная плата
- Регулярные выплаты 2 раза в месяц
- Работа в команде профессионалов - единомышленников и лояльное руководство
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
97k
49k
80k
147k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, 16-я линия Васильевского острова, 93к2
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Выше средней на 11%
Приглашаем в команду Помощника руководителя прачечной ✅Мы предлагаем Вам: Удобное местоположение в шаговой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Отель Консалт- Санкт-Петербург
6 часов назад
80 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 23%
Что нужно будет делать: Запускать новые направления и развивать текущие совместно с руководителем. ... Искать простые пути для достижения результата и большей гибкости руководителя. ... Что не нужно делать: Выполнять личные поручения руководителя Если ты прочитал(а) до конца, напиши в сопроводительном ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
BODY-CAM- Санкт-Петербург
6 часов назад
... переадресация входящих звонков; Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя ... подразделения документов текущего делопроизводства; Организация встреч, совещаний и переговоров для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП Гос.НИИ ОЧБ ФМБА России- Санкт-Петербург
6 часов назад
60 000 - 80 000 ₽
... ; размещение заказов у поставщиков; заказ автотранспорта для нужд компании; выполнение распоряжений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЮЛЛАК- Санкт-Петербург
5 дней назад
В связи с увеличением работ в управление финансов требуется помощник руководителя. ... Если вы мечтаете стать правой рукой руководителя, погрузиться в мир управления финансами и внести свой ... Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или секретарем от 1 года; Базовые знания ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания Л1- Санкт-Петербург
6 дней назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 23%
... ; осуществлять информационно-техническую работу с документами, которые поступают на имя руководителя ... и не требующих непосредственного участия руководителя; по поручению руководителя согласовывать отдельные ... и информацию, необходимые руководителю; выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГКУ Управление строительства Ленинградской области- Санкт-Петербург
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Отель Консалт80 000 - 120 000 ₽
BODY-CAMФГУП Гос.НИИ ОЧБ ФМБА России60 000 - 80 000 ₽
ЮЛЛАК