Офис-менеджер

Группа компаний КАСТОР специализируется на оказании сервисных услуг компаниям горнорудного, нефтегазового и нефтесервисного комплексов, а также на добычных проектах в области нефти, газа, золота.

Мы приглашаем на работу Офис-менеджера.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией

• Работа с почтовыми (Почта России) и курьерскими службами

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров для офиса, координация работ по уборке помещения )

• Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ такси, ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, подготовка авансовых отчетов)

• Администрирование договоров и заявок в 1С

• Работа с оргтехникой

• Подготовка переговорных комнат для совещаний

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений

• Составление официальных писем, приказов по Компании

• Взаимодействие с Арендодателем

• Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса

• Заказ пропусков

• Выполнение поручений руководителей

• Встреча гостей, чай/кофе

• Высшее, среднее специальное образование

• Знание делопроизводства

• Знание 1С

• Пунктуальность и нацеленность на результат, активность, ответственность, умение работать в команде и в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, надежной компании
• Рабочий день с 9.00 по 18.00, понедельник - пятница
• Трудоустройство согласно ТК РФ, официальная белая заработная плата
• Отпуск, больничный оплачиваются
• 2 дня в месяц возможность удаленного формата работы (после испытательного срока)
• ДМС после окончания испытательного срока
• Корпоративная мобильная связь
• Современный, комфортный офис в центре Москвы между станциями метро 1905г/Деловой центр
• Дружный коллектив, демократичное руководство
• Чай/кофе, сладости от компании.