Секретарь на ресепшен

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании.

Обязанности:

• Прием и встреча посетителей;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Оформление пропусков для сотрудников;
• Документооборот (отбор документов, оформление пропусков на вынос/внос мат. ценностей, документов для Арендодателя, ведение реестра корреспонденции, авансовых отчетов и т.д.).;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием, заказ и приемка канцелярских, хозяйственных, товаров для кафетерия);
• Работа с подрядчиками (любые услуги, в которых нуждается офис/сотрудники – клининг, ремонт, кейтеринг и т.д.);
• Заведение первичной бухгалтерской документации в систему по обработке счетов (включая обеспечение ее корректности, сортировка) в части, касающейся подрядчиков по жизнеобеспечению офиса;
• Помощь в создании запросов на командировочные и другие расходы;
• Выполнение поручений Директора региона;
• Помощь в организации мероприятий, проводимых в/вне офиса.

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность, улыбчивость, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде и желание помогать коллегам;
• Релевантный опыт секретарем будет большим преимуществом.

• Уютный офис рядом с м. Динамо, ул. Хохрякова д. 10;
• График работы: пн-пт 5/2, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК.РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 73 500 руб. до вычета налога / 63 945 рублей "на руки" 2 раза в месяц;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.