Методолог процессов и внутреннего контроля

РусЗаймСервис - компания, которая реализует проекты в сфере альтернативных финансов, используя топовые IT технологии.

Присоединяйся к нашей команде как Методолог юридического департамента!

Цель позиции: Выстроить и поддерживать “сквозную” систему внутренних документов компании: политики, регламенты, стандарты, инструкции и формы — так, чтобы процессы были понятными, управляемыми и проверяемыми (внутренний контроль, аудит, регуляторные проверки).

Основные обязанности:

1) Разработка и актуализация внутренних документов

• Создание/переработка: политики, регламенты, положения, инструкции, стандарты, чек-листы, формы, шаблоны.
• Ведение жизненного цикла документов: инициирование → согласование → утверждение → внедрение → контроль актуальности → архив.
• Описание процессов “как есть / как должно быть”, формирование требований к процессу и документирование контролей.

2) Методология процессов и внутреннего контроля

• Совместно с владельцами процессов формировать “каркас” процессов: роли, зоны ответственности, входы/выходы, контрольные точки, KPI/SLA.
• Проектирование матриц: RACI, матрица полномочий/подписантов, матрица согласований, контрольные карты (2 линия/3 линия).
• Разработка чек-листов “готовности к проверкам”, контроль полноты доказательной базы (протоколы, реестры, журналы, акты).

3) Управление изменениями и внедрение

• Сопровождение внедрения документов: коммуникации, инструкции для сотрудников, обучение (совместно с HR/комплаенс).
• Контроль исполнения: сбор обратной связи, анализ инцидентов/несоответствий, корректировки и CAPA.
• Поддержка единого репозитория документов (Confluence/SharePoint/локальный архив), стандартизация структуры и оформления.

4) Взаимодействие

• Работа “на стыке” подразделений: бизнес, операционный блок, риск/комплаенс, ИБ, юридический блок, IT.
• Подготовка материалов для руководства: карта документов, статус-отчёты по разработке/актуализации, план-график на квартал/год.

Требования к кандидату:

• Опыт методологом/бизнес-аналитиком/специалистом по регламентации/внутреннему контролю от 2–3 лет (финансы/fintech/банк/МФО — плюс).
• Умение описывать процессы и превращать их в понятные документы (структура, логика, контрольные точки, роли).
• Навык “доводить до внедрения”: не только написать регламент, но и обеспечить, чтобы им реально пользовались.
• Уверенный уровень работы с Word/Google Docs; опыт с Confluence/SharePoint/Битрикс24/аналогами — плюс.

Будет преимуществом

• Опыт в компаниях с регулярными проверками (аудит/регулятор/внутренний контроль).
• Понимание построения 1-2-3 линии защиты, CAPA, риск-ориентированного контроля.
• Опыт создания матриц полномочий, регламентов кредитного/операционного процесса, KYC/KYB/AML-документов (если релевантно компании).

Мы предлагаем

• Высокий доход, ориентированный на результат.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Понятный “пул” задач и возможность выстроить систему с нуля/перезапустить.

• Влияние на эффективность процессов и качество управления.

• Белую заработную плату.

• Удаленный или Гибридный формат работы (офис 1–2 дня/нед.)

• Стабильный график: 5/2 с 9:00 до 18:00 по московскому времени.

• Компенсация расходов на мобильную связь.