Специалист в управление механизации

Обязанности:

• Сопровождение и обслуживание действующего парка авто и техники (13 единиц): постановка на учет/снятие с учета/внесение изменений, своевременное страхование, ТО, заключение договоров на ремонт и покупку необходимых зап.частей, сопровождение топливных карт;
• Контроль за действующими водителями/машинистами, поиск новых (при необходимости), корректное табелирование;
• Сопровождение подписания договоров с контрагентами по арендной техники для строительных участков (сбор учредительных документов, оформление договора для последующей обработки договорным отделом, оформление Дополнительных соглашений в случае изменений условий, сроков, количества техники, цен по договору)
• Сбор информации и составление ежедневного отчета по арендной технике на строительных объектах
• Работа со счетами (контроль дебиторской задолженности, оформление заявки, внесение в реестр)
• Сбор и обработка бух. отчетности (по наемной технике, запчасти, ремонт) на предмет соответствия оформления с договором, цен, объемов);
• Работа в Диадок (обработка бух. отчетности на предмет соответствия оформления с договором, цен, объемов)
• Списание топлива в разрезе действующих проектов;
• Выполнение распоряжений руководителя и ведение делопроизводства внутри структурного подразделения (Управления механизации);
• Подготовка документов для командировки водителей, Подготовка документов на работу в выходные дни

Требования:

• Опыт работы в сфере грузового транспорта и спецтехники
• стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие даже в напряженных ситуациях
• уверенное владение персональным компьютером и специализированными программами (Диадок, Excel, почтовые программы)
• Способность работать в режиме многозадачности

• официальное трудоустройство, выплата 2 раза в месяц
• слаженный коллектив
• офис в районе м. Новокузнецкая