Главный специалист по кадровому администрированию

B2B-РТС - крупнейшая российская цифровая платформа и безопасная среда для электронной торговли, оптимизации закупочных процессов и управления данными для роста доходов бизнеса и государства. B2B-РТС объединяет площадку для b2b торговли и вендора отечественных решений B2B-Center, федеральную электронную площадку РТС-тендер и лабораторию цифровых разработок для создания и тестирования новых продуктов и решений OTC.

Чем предстоит заниматься:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме – штат 600 человек (совместно со старшим специалистом по кадрам и специалистом по воинскому учету);
• приемы, переводы, больничные, все виды отпусков (отпуска по БИР, декретные, ежегодные, без сохранения, учебные), увольнения, оформление работы в выходной день, соглашений об обучении, получение материальной помощи, дисциплинарные взыскания;
• возможно ведение ГПХ, закрытие Актов (не более 3 шт.);
• ведение воинского учета (во время отсутствия специалиста по воинскому учету-отпуск/болезнь);
• ведение актуального штатного расписания;
• составление и актуализация должностных инструкций;
• учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников, кадровой документации для архивного хранения;
• ознакомление работников (офисных, дистанционных) с новыми ЛНА компании;
• подготовка и согласование данных для предложения о работе (оффера) в рамках своих обязанностей;
• выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов по запросам сотрудников;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• работа с КЭДО в HR-Link;
• составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами (ЕФС-1, П4-НЗ, СЗВ-Стаж, отчеты по статистике по запросу);
• взаимодействие со смежными подразделениями, консультирование по кадровым вопросам;
• сбор статистических и иных данных по запросам руководства, предоставление отчетности непосредственному руководителю и вышестоящему руководству;
• обеспечение полного и своевременного взаимодействия с контролирующими органами (подготовка, сбор и предоставление документов и информации по официальным запросам; подготовка письменных объяснений, ответов на запросы);
• выполнение поручений руководителя в рамках своего подразделения.

• знание и опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства;
• опыт работы по воинскому учёту;
• знание и опыт подачи уведомления о приеме и об увольнении иностранного гражданина (через Госуслуги);
• опыт работы с обособленными подразделениями;
• желателен опыт работы с районными коэффициентами, северными надбавками;
• знание оформления дистанционных работников;
• знание 1С ЗУП 8.3, Excel, Outlook;
• приветствуется знание и опыт работы на смежных участках: составление ЛНА и ДИ, участие в автоматизации 1С;
• опыт работы с аудиторскими проверками (внутренние запросы аудиторов);
• опыт работы с контролирующими органами;
• приветствуется знание и опыт работы на смежных участках: составление ЛНА, участие в автоматизации 1С;
• опыт составления и согласования должностных инструкций;
• приветствуется опыт работы с HR-Link;
• личные качества: внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность в документах и обработке данных, умение работать в режиме многозадачности;
• желательно наличие курсов, повышения квалификации, переквалификации и т.д., различных обучений-в сфере кадрового делопроизводства/воинского учета.

Что мы предлагаем:

• работа в офисе в районе Сокольники, рядом с парком; с мультимедийной комнатой, массажным креслом, кухнями, настольным теннисом, кофейнями и другим игровым спортивным досугом;
• работа в команде профессионалов;
• отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• насыщенная корпоративная культура;
• возможности для профессионального и карьерного роста.