Помощник/ассистент руководителя

О руководителе: Дмитрий — предприниматель с успешным опытом в бизнесе, сейчас находится в активном поиске новой перспективной ниши для запуска (сфера организации мероприятий и онлайн-проектов в нише ЗОЖ), и ему нужен надежный, системный и проактивный помощник.

На начальном этапе это частичная занятость (5-6 часов в день, ориентировочно с 9:00 до 14:00/15:00 по мск) с высокой вероятностью перерастания в полный день по мере роста проектов. Команда — это Дмитрий и ты. Вся коммуникация будет строиться напрямую с Дмитрием.

Это не просто роль «секретаря». Нужен человек, который возьмет на себя операционку и аналитику, чтобы Дмитрий мог сосредоточиться на стратегии и продажах.

Чем предстоит заниматься

Основные задачи на старте:

• Исследование и аналитика: Поиск и анализ конкурентов (включая мониторинг форумов, отраслевых ресурсов, возможно, обзвон для сбора информации), подготовка сводок.

• Работа с клиентами: Поиск и выгрузка контактов потенциальных клиентов, внесение их в CRM, обзвон для согласования встреч/отправки коммерческих предложений (не продажи, а именно квалификация и контакт).

• CRM и документооборот: Ведение CRM (система Юджайл/YouGile) по этапам воронки, контроль статусов, подготовка и отправка коммерческих предложений.

• Организация работы руководителя: Подготовка информации о человеке/компании перед встречей (краткое резюме), поиск подрядчиков, контроль выполнения их задач и сроков.

• Администрирование: Участие в онлайн-планерках (ежедневно на старте в 9:30), ведение протоколов встреч, подготовка отчетности по выполненным задачам (день/неделя/месяц).

Задачи на ближайшее будущее (когда войдем в ритм):

• Ведение календаря Дмитрия.

• Организация планерок и встреч.

• Отслеживание оплат от клиентов.

Кого ищет Дмитрий

Для Дмитрия очень важны не только навыки, но и личные качества, совпадение по ценностям. Будущий бизнес связан со спортом и ЗОЖ, поэтому будет круто, если тема тебе близка.

Обязательно:

• Опыт работы с таблицами (Excel/Google Sheets) и CRM-системами (понимание воронки, этапов, внесение данных). Уверенный пользователь ПК.

• Высокая дисциплинированность и ответственность за сроки. Для Дмитрия критично не срывать дедлайны. Если не успеваешь — предупреди заранее и договорись о новом сроке.

• Системность. Умение работать с большим объемом информации, структурировать её, вести задачи в таск-трекере до полного закрытия.

• Проактивность и самостоятельность. Не просто «исполнитель», а человек, который видит задачу, уточняет непонятное, и, если не знает решения, приходит не с вопросом «как сделать?», а с вариантами решения.

• Коммуникабельность: Тебе придется общаться с потенциальными клиентами и подрядчиками по телефону. Нужно уметь вежливо и четко доносить информацию.

• Возрастное пожелание: ближе к 30-35 годам.

• Важно: Увлекаешься спортом/фитнесом.

Будет плюсом:

• Опыт работы в качестве ассистента, офис-менеджера или проект-менеджера.

• Навыки копирайтинга или составления КП.

Условия работы

• Удаленная работа. Частичная занятость с переходом на полную.

• График: 5/2, понедельник-пятница. Первая половина дня (с 9:00 до 14:00 мск) — обязательное присутствие и выполнение задач. Вечером — решение оставшихся задач по необходимости.

• Оплата: На период частичной занятости (6 часов) — оклад 40 000 руб. + ежемесячная премия (KPI) до 20 000 руб. Итого вилка: 40 000 — 60 000 руб. на руки.

• Оформление: Договор ГПХ с самозанятым/ИП.

• Плюшки: Если ты занимаешься спортом, Дмитрий предоставляет доступ к базе функциональных тренировок лучшего тренера (Velogera). Это могут быть марафоны или отдельные тренировки с минимумом инвентаря.

• Обучение: Дмитрий готов оплачивать сторонние курсы, если они напрямую повышают эффективность работы и приносят прибыль проекту (например, доступ к базе «Аномалия»).

О процессе и важном

Стиль работы Дмитрия можно назвать «адаптивным» и немного «шилопопым» :). Он может переключаться между проектами и не всегда идеально структурировать информацию. Именно поэтому нужен ты — системный человек, который поможет ему не забывать о задачах, вовремя их выполнять и докладывать о результате.

Ключевые принципы взаимодействия:

Ежедневная планерка в 9:30 по задачам в YouGile.

Отдельный чат для обратной связи: пишешь, что сделано, с какими сложностями столкнулся, предлагаешь свои идеи.

Главные качества, которые Дмитрий НЕ примет: вранье, оправдания вместо решения проблем.

KPI эффективности: процент выполнения недельного плана задач.

Карьерный рост возможен! При успешном масштабировании и выборе ниши есть возможность вырасти до CEO проекта или операционного директора.

Жду в откликах кандидатов, которые хотят не просто работать, а развивать проекты и готовы проходить этот путь вместе!