Менеджер проектов Департамента обучения

Академия Softline — лидер дополнительного профессионального образования и корпоративного обучения. Мы реализуем масштабные проекты для бизнеса и государства, предлагая программы переподготовки, повышения квалификации и курсы любой сложности. Мы ищем в нашу команду Менеджера образовательных проектов.

Чем занимается Менеджер проектов Департамента обучения?

Пресейл и запуск проекта

• Проводит глубокий анализ входящих проектных заявок и тендерной документации (ТЗ, требования, сроки, бюджет).
• Адаптирует программы, составляет график обучения, рассчитывает учебную нагрузку.
• Готовит информацию для коммерческих предложений.
• Инициирует подбор преподавателей.
• Участвует в подготовке тендерной документации: заполняет формы, собирает опыт компании, формирует резюме преподавателей, предоставляет информацию об успешных кейсах.
• Участвует в переговорах с заказчиком по презентации решений, согласованию коммерческих и технических условий.​​​​​​​​​​​​​​Управление реализацией проекта
• Составляет и согласовывает план-график проекта.
• Координирует всех вовлечённых подразделений.
• Управляет ресурсами: контролирует загрузку преподавателей, доступность аудиторий, лабораторных стендов, лицензионного ПО.
• Мониторит соблюдение графика обучения, посещаемости, качества проведения занятий (через кураторов и обратную связь).
• Контролирует бюджет и маржинальность проекта, при необходимости согласовывает дополнительные расходы, управляет изменениями.
• Выступает в роли "единого окна" для заказчика: регулярно информирует о ходе работ, принимает и обрабатывает запросы на изменения.
• Выявляет и управляет рисками (болезнь преподавателя, технические сбои, низкая явка), разрабатывает планы нивелирования рисков.
• Оперативно решает форс-мажорные ситуации, эскалирует сложные вопросы руководству или смежным отделам.Завершение проекта и постпроектная поддержка
• Контролирует выполнение всех обязательств: итоговую аттестацию, подготовку и выдачу документов об обучении (сертификаты, удостоверения).
• Организовывает подписание закрывающих документов с заказчиком (акты, отчёты), взаимодействует с бухгалтерией и специалистами по договорной работе.
• Собирает обратную связь от клиента и слушателей, проводит постпроектный анализ.
• Систематизирует и архивирует проектную документацию для использования в будущих проектах.

Наши ожидания (квалификация и навыки)

• Опыт управления проектами (желательно образовательными, ИТ- или консалтинговыми) от 2 лет.
• Понимание проектного цикла: предпродажный этап, планирование, исполнение, мониторинг, закрытие.
• Умение работать с бюджетом проекта: расчёт себестоимости, контроль маржинальности, управление затратами.
• Навык ведения переговоров и презентации решений заказчикам.
• Способность работать с тендерной документацией и готовить коммерческие предложения.
• Уверенный пользователь: CRM (Битрикс24), 1С (учётные системы), MS Office (особенно Excel и PowerPoint).
• Системное мышление, проактивность, ответственность за результат.

Что мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ на бессрочный ТД;
• стабильная белая заработная плата;

• ДМС согласно принятой корпоративной программе;

• Внешнее корпоративное обучение (по ученическому договору);

• Внутреннее корпоративное обучение за счет ресурсов компании;

• Скидка 50% для сотрудников и их родственников на курсы Академии Softline;

• Корпоративный скидки от компаний-партнеров;

• Работа в слаженном дружном коллективе, сильная система адаптации и наставничества.

• Адрес офиса: г. Воронеж, Проспект труда, д.65.

Если вам интересна сфера образования, вы энергичны и готовы брать инициативу, превращая идеи в успешные результаты - присоединяйтесь к нашей динамичной команде!​​​​​​​