Секретарь / Офис-менеджер

Вы знаете что такое тайм-менеджмент? Умеете управлять временем, людьми и любите организовывать всё и всех? Смело отправляйте нам свое резюме!

Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне!

Обязанности:

• Деловая переписка, телефонные переговоры (клиенты, партнеры), распределение телефонных звонков;
• Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации;
• Встреча посетителей;
• Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации;
• Отправка и подготовка процессуальных документов, архивация документов;
• Организация получения и отправки почты (контроль помощника юриста);
• Разбор и рассортировка входящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль заполнения CRM Bitrix24
• Информирование действующих клиентов о текущей работе по договору
• Формирование отчета по затратам отдела (пошлины, почтовые расходы, оплата проезда, путевые листы, обеспечение офиса)

Требования:

• знание и опыт работы в административном управлении
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание CRM систем
• внимательность
• системность (умение планировать свой рабочий день)
• хорошая память
• грамотная устная и письменная речь

Вашим преимуществом будет:

• Знание делопроизводства
• Опыт работы на аналогичной позиции

Условия:

• оформление по ТК РФ
• оборудованное, индивидуальное рабочее место в центре города
• выплата зарплаты без задержек
• режим работы: с 10 до 19, 5/2,
• место работы в центре города м. пл. Восстания