Ведущий специалист по документообороту (строительство)

Компания "Современные Системы Реновации" - один из лидеров по строительству и восстановлению объектов коммунальной инфраструктуры. Ключевые направления деятельности: проектирование, строительство и реконструкция наружных инженерных коммуникаций для водоснабжения, водоотведения, газораспределения, теплоснабжения, сооружений водоподготовки и очистки сточных вод. Нам нравится разрабатывать и применять новые технологии, строить и гордиться результатами наших проектов.

Штат компании 2 500+ человек. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста в Управление делами.

С чем необходимо работать:

• Ведение документооборота компании.

• Прием, выдача, учет и регистрация входящей корреспонденции.

• Проверка на правильность оформления исходящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции адресату.

• Оформление заявок на отправку курьерской службой.

• Оформление отправок Почтой России.

• Осуществление контроля соответствия накладных на отправку корреспонденции выставленным счетам.

• Подготовка и регистрация приказов.

• Приём и распределение звонков.

• Архивирование документов.

Необходимый опыт и знания:

• Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании не менее 3 лет.

• Уверенный пользователь MS Office, 1С ДО, 1С ERP, Битрикс24.

• Опыт организации документооборота и автоматизации процессов.

• Знание норм и правил оформления документов.

• Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс).

• Знание делового этикета, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата – 137 931 рублей до налогообложения после испытательного срока.
• Развитая система адаптации.
• Интересная корпоративная жизнь (волейбол, корпоративы на день строителя, новый год, подарки детям).
• Возможность повышения квалификации за счет внутреннего и внешнего обучения.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Место работы: г. Москва, ул. Зорге, д. 1.